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以信息化为手段实现企业物资精细化管理摘要：在信息化时代的大环境下，信息技术已在各行各业中得到了应用和认可，合理利用信息化系统对企业顺利进行物资管理工作有促进作用。使企业物资管理的模式变的越来越数据化，物资采购管理变得整体化。利用收集信息、整理信息以及信息反馈的网站，为了保障在物资管理的程序上获得卓越的成效，向有效性、及时性的方面发展，从而对企业物资管理的技术和效果有极大好处。文章结合物资管理中信息化的意义，重点研究基于信息技术物资计划管理措施。关键词：信息化；企业物资；精细化管理引言在当今经济全球化趋势下，企业要想取得发展必须增强竞争优势。经济一体化发展使得世界实现资源共享，企业采购资源扩大，世界贸易经济发展使得国际采购能力提高，为企业经济发展带来新的机遇。企业要通过不同的手段获得资源的共享性，世界经济一体化发展为行业带来新的机遇，现代企业管理中逐渐认识到采购在经济发展中的作用。而将信息技术应用在企业日常管理，不仅能优化企业工作流程，还能提高企业工作效率，尤其在物资采购部门具有至关重要的作用，由于物资采购部门工作任务和流程较为复杂，所涉及范围较广，如信息化管理、检验出入库管理、项目申请等环节，单纯利用人工手段根本无法对其进行有效管理，很容易出现管理不当的问题，给企业实现可持续发展带来严重影响。1物资管理中信息化的意义①有助于物资采购成本控制。物资采购管理中运用信息化，通过互联网信息技术来进行信息搜索，收集的目标比较广泛、并对信息进行整合，从而促使物资入库、出库及管理实现统一化、科技化和信息化，在物资采购以及管理方面变得简单容易，通过信息化的管理在企业物资上大大减少基础费用。同时，通过运用信息化，企业在各大交流平台上可以定位寻找商家进行业务的洽谈，进行交易，以便利用互联网技术来进行物资的整体管理，在管理中减少支出。由此可知，物资采购管理中应用信息化，对企业的发展和成本的减少有较大好处。②有效控制和统计信息，实现共享数据资源。根据相关物资采购流程管理，运用信息化规范物资管理的好处在于可以统一企业物资的管理现状，对物资数据达到及时性，并在物资管理上可以达到全天的控制。在相应的状况下，采购部门在对企业物资进行核查以便于容易发现缺少的部分，从而进行采购申请，并且沟通资源管理部门进行数据的核对，对整个企业的数据实时性和共享都有极大地好处。例如，管理人员能够在生产过程中及时的对企业物资情况进行盘点，以便于在生产中及时供货并通知生产部进行调整，通过部门的人员研发对新产品的投入，并及时对旧产品进行完善，利用物资信息化技术，为每个部门的工作上都提供了方便性，并促进了企业的经济效益。③提升工作效率信息技术。在企业物资计划管理中对企业相关人员的劳动量减轻，大量分担劳动，员工的工作任务也相对减少。信息技术的发展主要依赖于互联网的进步，在使用信息技术进行操作时，以往以书写的方式得以减少，对纸张使用也有极大地节约，进而对保护环境做出贡献。另外，在对企业物资进行管理同时，要求对计算机设备的不断更新并维护，例如在管理某一方面，员工可以通过数字化计算机来进行管理操作并及时的调出相对应的资料，员工在工作效率上有极大地提升，减少了大量的工作程序，从而提高企业的内部发展。2基于信息技术物资计划管理措施2.1进一步完善物资信息化管理系统首先，物资管理部门在引入物资管理系统时，需加大对各模块的设计重视度，如出入库、盘库采购等模块，真正地实现物资管理在申请和领出的整个过程均采用信息化方式进行管理。精细化管理物资则包含管理供应商资质和供应物资种类等，系统从接到订单到收到货物，可在整个周期内更好地评估和掌握供应商状况。其次，可以将供货周期设为库存物资基础的主要指标，系统可根据物资耗费状况能自行提示物资管理人员进行物资补充，并根据以往物资使用状况、采购的状况分析数据，有效计算物资库存量，若发生不满足基础量需求时，则自动报警。用此方式管理，可降低各物资管理人员的工作负荷，实现精细化管理物资和供应商的目的，并对提升物资管理部门工作质量和效率有促进效果。利用实时监控、追踪出库等时机状况，有效评估和优化物资管理绩效，勿出现所采购的物资无人使用的状况，进一步促进实现零库存管理的目标。2.2加强物资采购的沟通和后期追踪提高企业物资采购管理水平，高效率沟通占据非常重要的位置。因此，物资采购部门要从不同方面来加强企业内外相互沟通，这是实现企业物资采购管理信息的重要的环境。面对企业目前资金紧张状况，采购部门可利用智能移动终端来分析物资价格构成，包括物资人工费、包装费等费用，提高采购人员谈判能力，采购人员与供应商谈判要心中有数，要根据实际市场情况，分别采取不同的议价策略。企业采购人员可以与供应商合作，供应商在采购包装物时可以进行合理谈判，通过批量采购降低单价；运输费用于生产计划，原材料属性等因素有关