石油企业物资采购策略制定方法.pdf

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：石油企业物资采购策略制定方法［摘要］随着全球经济一体化的不断发展，经济得到了飞跃式的突破，而随着经济的发展以低碳经济和物联网为代表的变革成为经济发展新的方向。采办中心的存在作为石油开发的基础先决条件，但目前存在着结构性矛盾。还需要持续不断地优化整个物资供应链，选择可以长期合作的战略伙伴，这对提高供应链的运行效率，以及对石油行业的发展具有非凡的意义。［关键词］供应链;石油企业;集中采购1引言国内石油供应的差距不断扩大，国家政策在石油行业的发展方面也有所侧重，但我国的政策规定民间的资本也有资格参与到石油天然气的建设中，以及外来低成本进入油气行业等因素使得国内的市场竞争变得极其激烈。2石油企业物资供应链的界定石油企业内部的供应链系统非常复杂，供应链的各个环节之间不仅包括人与人之间的联系，部门与部门之间的协作沟通，还有系统内部的相互关联。图1显示，以物资供应作为起始点，将供应链划分为用户、采办共享中心和供应商三部分，这三个部门独立工作，相互协调，互相监督，共同完成物资采购，从而实现物流、信息流以及资金流在供应链上的有效传递。3石油企业物资供应链现状及其影响效率问题3.1物资供应链需求计划制定流程及其影响效率问题。通过调研发现，在制订需求计划时，企业主要存在以下几点问题:(1)企业的物资使用单位在上报物资需求的过程中制订计划以及上报计划不够详细准确，缺少实事求是的依据，编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：没有对物资的需求做科学有效的对比，因此上报的物资需求量往往过多，大大降低了物资利用的效率。(2)物资需求计划制定流程过于复杂。在计划制订过程中，企业都会在各个部门之间反复协商和修正，这样一来，大大降低了制订计划的效率。此外在制订计划的过程中，还有可能受到外在因素的影响，各个部门所能够行使的权限非常有限，所以需要所参与部门的不断协商沟通，才能够制订出完善的计划等，这一系列的因素直接导致了在制订计划时效率十分低下。3.2物资供应链采购流程及其影响效率问题。根据上述的业务流程并结合所调研得到的准确数据，发现企业在采购过程中存在以下两点问题:(1)计划缺乏准确性。在企业制订计划的过程中，一般都是根据企业短时期的实际需要和过去的经验来制定的，所以对于物资的实际需求数量，以及质量没有一个明确的参数来衡量。在实际操作过程中，往往会出现与理想状态差距较大，需要改动的地方过多等情况。(2)采购流程具备不合理之处。现阶段，石油企业在物资采购管理方面采取的主要是分类管理的方式，分类的标准主要按照所需要的资金多少划分的。这种方式过于简单，不具备科学性及合理性，它没有考虑到物资本身的特点等外在因素。所以，采用这种方式进行划分，注定会影响到计划实行的效率以及效益。3.3物资供应链仓储流程及其影响效率问题。(1)仓库存储空间以及结构划分的问题。一是在物资需求与实际计划不统一时导致仓库的物资出现过多积压的情况;二是因为库存过大从而降低了库内工作的工作效率，最终作用于整个物资供应链上。(2)对于堆积物资的处理问题。在仓库中存在大量的堆积物资，这些物资在一定时期内使用不到，但是浪费了大量的库存空间和增加了大量的成本输出。导致真正需要的物资没有地方存放，从而导致物资供应不及时，在一定程度上也影响了供应链编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：工作的效率。4石油企业物资采购效率提高的方法和对策4.1优化采购流程。实现对采购流程的优化升级是提高物资采购效率最为有效的方式，但现阶段，优化采购流程存在很多的限制因素，所以能够优化的环节很少，只能够从具体的业务上进行优化;其次提高供应员的内在素质，需要熟悉物资知识，这一项工作在目前的状态下还是可以解决的，只需要公司内部进行相应的培训，提高供应人员的内在素质并不是一件很难的工作;最后需要在物流信息管理体系中加入系统的知识网络，让系统及时、有效、智能地为我们提供相应的帮助。4.2完善库存控制与配送方案。石油企业各个生产单位之间距离都非常远，所以在生产经营过程中采取的都是大量物资“直达料”模式进行运输，这样一来能够很好地保障物资需求，也降低了成本消耗。目前物资还有一小部分是使用仓库配送的方式。为了克服距离过大所增加的成本输出过高的问题，在物资运输的过程中，做了以下改进。一方面，在偏远的生产基地建立仓库，将所需要的物资先大量储存，这样不仅能够满足暂时性的需要，并且还能够实现物资的联合输送，从而提高物资供应链的整体效率;另一方面，把废旧物资和所需物资结合进行统一的输送输出，同时与运输相关部门进行合作，充分利用“非计划性”运力，节省运力。4.3实施信息集成，利用数据优势。实现信息集成能够很好地提高供应链