浅谈石油企业供应管理物资下的采购策略.doc

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浅谈石油企业供应管理物资下的采购策略
浅谈石油企业供应管理物资下的采购策略

摘要：随着经济的发展和科技的进步，全球化的竞争市场开始逐渐形成，石油企业的管理模式开始由纵向一体化转变为横向一体化，从而使企业与企业间的相互竞争转变成供应链与供应链间的竞争。在供应链的管理中，采购管理是其中最重要的环节之一，采购在降低企业的成本，增强企业竞争力等方面起着极其重要的作用。

关键词：石油企业供应管理采购策略
自从我国加入到WTO，国内的石油行业就呈现出渐次开放的趋势，国外的石油巨头也通过合作开采、加工及销售等多种方式加快进入我国石油市场的步伐。面对着国内国外企业的激烈竞争，提高企业的竞争力成为石油企业发展最为关键的因素。桶油成本是石油企业竞争力的重要标志，而桶油成本中的生产和管理成本的可压缩空间越来越小，所以降低物流成本成为关键。物资采购作为企业物流的重要组成部分，是企业成本管理中最有价值的一部分。
一、石油企业物资供应市场分析
1.供应方垄断市场
在供应方垄断市场的条件下，供应方只有一家，而需求方较多。在这种市场条件下，在交易的过程中，一般供应方占有较大的优势，而需求方处于一定的劣势。在石油物资供应市场，这样的情况很多，特别是技术含量高的专用工具和设备。生产厂家在营销策略上主要以提高产品的质量和产量为主，对于用户的服务不是主动的，需求方想要尽快获得产品就要尽量满足供应方提出的付款条件。
2.需求方垄断市场
在需求方垄断市场的条件下，生产差别产品的供应商较多，而需求方的数量有限。由于差别产品的存在，各个供应商都是自己产品的垄断者，同时也要与其他的供应商进行竞争。在这种市场交易条件下，一般供应方占有较大劣势。供应商很多，石油企业的采购部门在交易中处于优势地位，供应商不仅要对自己的产品质量作保证，还要满足客户的需求。
3.完全竞争市场
完全竞争市场的竞争程度很高，石油企业的采购部门完全处于优势地位。在这种市场条件下，生产厂家很多，产品的用户也很多，供应商如果有引起采购部门不满意的行为就会很容易失去订单，所以，供应商为了做好客户服务，石油企业采购部门的条件非常广泛。
二、传统的采购模式存在的问题
由于没有对采购物品进行分类，所需要的物资都是在有限的采购资源内进行统一采购的，这样的情况会造成采购效率低下。除此之外，供应商与石油企业采购部门缺少协调与合作，增加了许多不确定性，也会造成采购效率低下。
2.采购成本高
采购成本包括采购费用、管理费用、流动资金占用费用、仓储费用、进货费用、产品成本等。由于油田采购的组织模式是采用的分散式采购模式，一项物资由多个部门、多次采购，不能形成大批量的采购，造成采购的价格较高。除此之外，库存的储备量大，积压问题严重也是采购成本高的主要原因。石油企业的生产是连续性的，为了避免因物资缺乏而影响生产，就要增加物资的储备，采购量远远大于需求量，严重增加了采购成本。
3.供需关系竞争多于合作
在传统的采购模式当中，供应和需求的关系是短暂的、临时的合作，并且竞争多于合作。因为缺少协调与合作，采购过程中的各种扯皮和抱怨的事比较多，许多时间都浪费在解决日常的问题上，并没有太多的时间来做长期性的预测和计划工作，供应与需求间因为缺乏合作从而增加了很多运作中的不确定性。
三、供应管理物资下的采购策略
1.最低成本策略
此种策略适用于对杠杆物资的采购。杠杆物资的特点是占采购物资的资金比重和品种比重都很小，对于石油企业比较重要。对这类物资实施积极的供应策略，在全球的范围内寻找新的替代产品和供应商。与此同时，采购部门还应该以需求为导向，通过减少对此类物品的直接采购成本来为企业的经济利润做贡献。对于这类物资的采购一般以投标、竞标为原则选择供应商，建立起采购优势，在保证符合要求的供应连续性和质量水平的前提下，降低库存，优化订单的批量，采取目标价格管理。对于重要物品，应当把重点放在签订中短期的合约，便于采购者寻找和更换更低的资源。
2.保障供应策略
此种策略适用于对于瓶颈物资的采购。瓶颈物品用量小、价格低、专用性强，但是供应市场的风险大，对于石油企业构成威胁，采购策略应该集中于保证供应的连续性。对这种物资采取的管理思路如下：一是降低供应的风险程度，对于独家产品，应该积极寻找替代供应商，使之逐渐转换为一般物品。二是如果供应风险不能降低，对于常用物资应该采取战略物品采购策略，与供应商建立起合作伙伴的关系，从而达到保障供应的目标。三是对于不常用的物资应该增加额外的费用，建立起保险储备。
所以，对于这种物资的采购策略，应该采取灵活的方式来保障供应。但是对于不是常消耗的物资，对物资的使用没有规律，并且生产厂家在批量小的时候不排产，所以该物资的风险较大，国内没有可替代的供应商，在这种情况下，应该加强生产的预测并建立起保险储备