公告通告通知与通报.pptx

第二节公告与通告“公告”不可滥用“公告”在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文，使“公告”失去严肃性；一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”，使“公告”失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“公告”。如１９９２年９月某报刊登的《×××保健品厂公告》，就是一则使用不当的“公告”。首先，作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次，就其内容而言，无论是“远销世界５０多个国家和地区”，还是“获国际国内３８项大奖”，乃至“更名为‘××保健品厂’”都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之，通篇不像“公告”，倒像一则更名启事或广告。（1）发布内容重要（2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机关等。（3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。（4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）通告与公告的区别广州市供电局通告××××年八月二十一日为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，广州市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向广州市供电局举报。监督举报电话：765514。关于对107国道东梨村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告为了加快107国道东梨村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施：1．该路段全线实行单向行驶，即由－－－－－－－－－2．从深圳、长安、虎门或虎门渡口、－－－－－－－－－路口方向进入行驶。3．凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，－－－－－4．凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定－－－－－5．凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线－－。其余营运客车一律按规定改道行驶。特此通告。东莞市人民政府××××年十月十九日（二）正文缘由——发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。事项——通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。结尾——一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。通告是对公众的，一般不用写抬头。（三）署名和日期标题已有发文机关，并在标题下署了日期的，则可不用落款。答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船只的通告答案：全国人大关于选举结果的公告答案：国务院关于实行新税制的公告答案：╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告【参考答案】主要毛病如下：文种错。应用通告行文。文字存在不严密处。缺发文时间。通告本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。××河渡口管理处××××年×月×日【参考答案】一、通知的适用范围批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。三、通知的主要类型（一）发布性通知有关行政法规和规章、办法，在不成熟之前，或未出台前，可使用其行文（不宜用命令发布）发布行政领导机关制定的行政法规和规章（二）批转（转发）性通知转发上级、同级或不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文。（三）事项性通知（工作通知）——布置工作、安排活动、告知机构设立或变动、单位更名事项等（四）会议通知（五）任免通知1、省略发文单位两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。2、省略发文机关和事由——只写文种“通知”二字3、省略多余的“关于