通知通报与通告-.ppt

第二节通知通报与通告一、通知的适用范围
批转下级机关的公文；
转发上级机关和不相隶属机关的公文；
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；
任免人员。
二、通知的特点
（一）使用范围具有广泛性
通知不受发文机关级别高低的限制；
对通知的行文路线也限制不严；
有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。
（二）文种功用多具有指导性
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。
一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用三、通知的主要类型
（二）指示性通知（三）会议通知四、通知的写作

通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、发文机关、日期组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。

四、通知的结构和写法
（一）标题
——完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。
——省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。
批转性通知标题需注明“批转”文件字样；
转发性通知标题需注明“转发”文件字样
例如：
批转省公安厅关于我省农村
人口迁入城镇落户情况报告的通知

1、省略发文单位
两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。
2、省略发文机关和事由——只写文种“通知”二字
3、省略多余的“关于”和“通知”字眼——保留末次发布（批转或转发）文件机关和始发文件机关，只保留一个“关于”和一个“通知”的字样
省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。（二）正文
正文主要包括原由、事项、要求三部分。

几种不同通知的写法：

1、发布性通知

先写发布文件的名称和发布意义，后表明对这一文件的态度并提出实施要求
2、批转（转发）性通知的写法
批转与转发性通知正文写法大体相同
内容主要有如下三个方面：
（1）先写被批转（转发）的文件；
（2）后提出实施的意见和执行要求；

现批转给你们，请认真贯彻执行
现转发给你们，请认真贯彻执行。
批转省公安厅关于我省农村
人口迁入城镇落户情况报告的通知
(受文单位略)
省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现批转给你们，请认真贯彻执行。
农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随意扩大“农转非”控制指标。
××省人民政府
××××年十二月十一日3、事项性通知的写法
把主要的、重要的写在前面。
开门见山，忌转弯抹角

——正文一般分三部分
（1）开头——说明为什么要发此通知，目的是什么。
（2）主体（事项部分）——将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。
（3）结尾——多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。三、海监、船管部门要对重点船舶－－－－－－
四、加强内部管理，落实值班制度。－－－－
五、各部室、各单位要严格值班制度－－－－
六、节日期间，各下属单位要安排专人昼夜值班，同时保证有一名领导同志在岗带班。－－－－
七、为确保节日期间道路交通行车安全，总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查－－
八、为确保应急情况指挥系统畅通，各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话，于4月27日前报公司安委办。
××××公司
二○○六年四月二十五日4、会议通知的写法——通常采用条文式写法
不同类型，有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知
各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：
省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，会议定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：
一、会议的议题。
总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。
二、参加会议的人员。
1．各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人