公文处理规范及其基本要求.pptx

公文处理规范及其基本要求一、公文处理的概念二、公文处理的基本原则三、公文处理的机构公文拟制公文办理5.传阅：根据领导指示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。6.催办：及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。7.答复：公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。这里，我重点强调一下催办的问题，目前，学校以文件形式安排的很多工作，有相当一部分没有得到有效落实，或者没有得到及时的落实，有时需要学校办公室两到三次的催办才会完成公文的处理。就拿最近的几件事例来说，提高高等教育质量、绿色大学建设、甚至这次公文写作培训报名，都是经过我们好几次的提醒、通知，才完成全校各部门的报名工作。我们在座的各位都是从事办公室工作的同志，我们一定要履行好催办、督办的职责，一定要及时提醒领导安排落实，要催促具体承办人员抓好落实，这样的话我们工作起来才会有效率。大家要根据收文办理的相关程序和要求，做好公文办理工作，该交到学校处理的文件一定及时交到学校办公室办理，对于学校及其它职能部门下发的文件一定要做好催办、督办和承办工作。公文的管理四、公文处理的基本内容公文拟制之公文审核公文办理学校办公室收文处理程序学校现在已全面实现通过校务平台发文，每个学院和各单位都安排有负责电子校务平台使用的管理人员，管理人员的最重要的职责就是做好校务平台的收文工作，下午罗仁祥老师还会专门讲解电子校务平台的使用，希望通过这次培训，我们都能够按照公文办理的收文程序，结合各部门实际，养成良好的收文处理习惯，进一步做好公文的收文处理工作，确保学校的各项安排部署能够迅速、有效、扎实地得以落实。避免重复性工作，如，有些文件特别是时效性非常强的文件，往往是在网上发了通知，还要通过电话再通知一次，这样既没有达到校务平台的应用目的，又浪费了很大的人力物力。希望通过这次培训，这种现象不再存在，不再出现。公文办理五、培训要达到的几个目标