数据库原理与应用Access》第6章：创建和使用报表.pptx

第六章创建和使用报表本章学习内容6.1报表6.1.2报表的类型数据是Access提供的常见的报表类型有4种，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。1.纵栏式报表也称之为窗体报表。在纵栏式报表中，每个字段的信息单独用一行来显示，其中左边是一个标签控件（字段名），右边是字段中的值，如图6-1所示。其特点是创建方法简单，并且可以完整显示表或查询对象中的字段。3．图标报表图标报表是将表或查询中的数据变成直观的图形表示形式，如图6-4所示。Access提供了多种图表，包括柱形图、饼形图、三维图、环形图等。图标报表是将表或查询中的数据变成直观的图形表示形式，如图6-4所示。Access提供了多种图表，包括柱形图、饼形图、三维图、环形图等。6.1.3报表的组成在Access中，报表有三种视图方式，分别是：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图主要用于创建和编辑报表的结构，打印预览视图用于查看报表的输出结果，版面预览视图用于查看报表的版面设置。在报表设计视图中其结构与窗体对象的结构十分相似，也是由5个节组成。它们分别是：报表页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节和报表页脚节，如图6-5所示。6.2创建报表（4）单击“确定”按钮，系统将自动创建一个“纵栏式”报表，将数据源的所有字段显示在该报表中。如图6-1所示：（5）如果要保存该报表，单击菜单栏【文件】中的【保存】命令，系统弹出“另存为”对话框，如图6-8所示。在该对话框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮。6.2.2使用向导创建报表利用“自动报表”所创建的报表格式比较单一，仅有“纵栏式”和“表格式”两种格式，并且没有图形等修饰。它的格式在创建报表的过程中是无法设定的，而且表或查询中所有字段内容都会出现的报表中。想设计出符合实际需要的报表，可以使用报表向导创建报表。使用报表向导方式可以基于多个表或查询创建报表，如果基于多个表，必须建立对应表的关联。报表向导提供了报表的基本布局，根据不同需要可以进一步对报表进行修改。利用“报表向导”可以使报表创建变得更加容易。（2）单击【确定】按钮，打开“报表向导”对话框（一）。根据实际情况，将“可用字段”中的字段选择性的添加到“选定的字段中”，如图6-10所示。（4）单击【下一步】按钮，打开“报表向导”对话框（三）。在该对话框中，可以设置明细记录使用的排序次序，如图6-13所示。在列表一中选择“xh”字段按升序排序，此时下一个列表框被激活。（6）单击【下一步】按钮，打开“报表向导”对话框（五），如图6-15所示。在这个对话框中可以设置报表所用样式，这里选择“大胆”。（8）单击【完成】按钮，打开预览报表的界面，即完成报表的创建工作，如图6-17所示。（2）单击【确定】按钮，打开“图表向导”对话框（一），如图6-19所示。在“可用字段”列表框中选择字段，将其添加到“用于图表的字段”列表框中。可以从不同的表中选择图表所需要的字段。（4）单击“下一步”按钮，打开“图表向导”对话框（三），如图6-21所示。选择数据在图表中的布局方式。（3）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（三），如图6-27所示，该对话框用来确定标签显示的内容。在“可选字段”中选择要在标签上显示的内容，然后将其添加到右边的“原型标签”中。如果要添加多个字段到“原型标签”中，可以在添加完一个字段之后，按回车键再继续添加下一个字段，这样在预览报表时，系统会分行显示各个字段的值。这里直接从可用字段中选择：xm、xb、xh，作为标签显示的内容。添加到“原型标签”中的字段会用大括号将其括起来。在预览报表时，大括号和里面的字符不会显示在报表中，在报表中显示的是字段名中的值。可以直接在“原型标签”中输入需要显示在标签报表上的内容。例如，可以在{xm}、{xb}、{xh}的前面分别输入姓名、性别、学号等相关字符，在预览报表时，这些字符会显示在标签报表中。（5）单击【下一步】按钮，打开“标签向导”对话框（五），如图6-29所示。（3）单击【下一步】按钮，系统弹出“子报表向导”对话框（二），从“表/查询”下拉列表框中选择“班级”，将“bjmc”字段添加到“选定字段”列表中，如图6-33所示（5）单击【下一步】按钮，将子报表命名为“班级子报表”，如图6-35所示。单击【完成】按钮。（7）单击工具栏中的“预览视图”按钮，切换到报表的打印预览视图，如图6-37所示。（4）如果计算控件不是文本框，打开该控件的“属性”对话框，单击【数据】选项卡，在“控件来源”文本框中输入表达式。如图6-38所示（3）输入Avg（）函数的自变量参数，这里输入[sx]，然后单击【确定】按钮，返回到报表“设计”视图中。（4）在报表“设计”视图中，修改新文本框控件的标签名称为“数学平均成绩”，单击【保存】，其结果如图6-40