华泰煤矿档案管理及制度规范大合集.docx

专业文档，欢迎下载！华泰煤矿档案管理及制度规范大合集华泰煤矿档案管理及制度华泰煤矿档案管理及保密制度一、全矿所有档案归属于档案室统一管理，任何部门、任何个人不许私自放置。二、矿属各科室必须搭载一名全职档案员负责管理本部门文件材料的搜集、整理、档案、搜寻、利用等工作，没搭载全职档案员，对该科负责人罚款100元。三、专兼职档案员应具备高中以上文化程度，并且懂得技术、可以管理、热心于档案事业。不符合条件者，对部门负责人罚款50元。四、各业务部门全职档案员工作变动时，必须经档案部门同意，主管领导核准，支付利息所有档案资料。否则，对部门负责人及档案员各罚50元。五、各部门的行文稿件，必须规范，严禁采用撷取笔、铅笔或纯蓝水书写及盖章。否则，辨认出一次，罚主管部门及盖章人各50元。六、各业务部门当年构成的文件材料，必须于次年三月底前由全职档案员负责管理整理，按建议档案。否则，罚部门负责人及档案员各50元，并通报批评。七、文件材料的构成和档案应当列为各业务部门和有关人员的职责范围、岗位责任制和工作目标，没列为者，罚部门科长50元。八、凡牵涉档案材料的构成、累积、档案工作的会议和有关活动，例如科研成果鉴定、工程竣工验收、矿举行的大型会议、举行的大型活动等，主管部门应当通告档案室出席，同时向档案室转交一套完备的材料。否则，对主管部门负责人罚款100元。九、基建工程的施工、完工资料由主管部门在竣工验收前转交档案，底图则由设计部门在完工后两个月内修正档案，承包工程签订合同时，主管部门通告档案室参予。工程完工后，半月内将完备的技术档案缴档案室。否则，对主管部门负责人罚款100元。十、同型的设备或改建机械动力设备的技术材料由安建单位和设备主管单位于试车合格及时归属于设备大修技术材料档案，在竣工验收后及时档案，自制和引进设备开箱环评时档案，设备开箱环评时，主管部门必须通告档案室出席，并将设备资料完整档案，否则，对主管部门负责人判罚100元。十一、各单位赢得市级以上的集体荣誉证件、奖品、赠品等实物，由主管部门展现一个月后，送来档案室看管，否则，罚主管部门负责人及全职档案员各50元。十二、凡公费出售的图书资料、胶卷、电脑打字照片、音像资料，采用完后，必须将底版、照片和激活的音像资料缴档案室整理档案。十三、凡应档案的合约、协议、环评证明必须向档案室按时转交原件，否则罚草拟部门负责人50元。十四、职工档案缴档案室管理后，统一编号、档案，任何人不许私自放置。十五、崭新出席工作或外单位调到工人，办公室调配人员应当在接到档案并且相关手续齐全后10天内交档案室，档案员环评有误后，方可发送档案。十六、凡因工作调动，外单位需调工人档案时，存有集团公司劳动处中四通知单，经办公室主任盖章，档案员使职工本人盖章备案后，方可偷走。十七、因工作须要（比如：技师考核、农转非、卸任、选招、免职、丧生等）借档，均需以书面形式表明原因，经办公室主任同意，主管领导盖章后，至档案室办理借书相关手续，工作完结后应当及时交还，否则，予以办理。十八、凡需查询利用档案的，统一由各业务部门的全职档案员办理，并严苛借书、利用、档案相关手续，不按规定办理的对当事人罚款50元。十九、凡外单位搜寻利用档案时，必须经矿长或档案主管领导批准后，方可查询。图纸、资料需经矿长、总工程师批准后，方可查询。二十、因工作须要激活的各种文件资料，必须履行职责审核相关手续，核对“激活文件资料审核单”后按档案室规定继续执行。二十一、各业务部门的国家机密人员，严苛按《档案法》和“保密人员十不许”继续执行，违者按《档案法》、《保密法》论处。二十二、矿属各部门的文件，资料无法私自放置，更无法私自封存与处置，每月由全职档案员呈交档案室，否则，追责部门负责人的责任；若需封存的，需经有关部门及领导鉴别后按规定统一封存。否则辨认出一次罚部门负责人50元。光学瓦斯检查仪的保管制度(红沙岗一矿)光学瓦斯检查仪的看管制度(白沙岗一矿)⑴光学瓦斯检查仪派发范围：瓦斯检查工、救护队员、安全监测工、测风工。⑵光学瓦斯检查仪统一缴仪器房集中管理，创建台帐，努力做到帐、卡、物吻合。⑶崭新仪器出库申领。由仪器房出具领有料单，经通风区主管领导审核备案后申领。⑷崭新仪器如数后，由仪器房负责管理编号、备案、调试和派发。⑸通风区每周对光学瓦斯检查仪的数量展开一次检查。根据领有用数量和除役数量，查清在用数量及水泵数量。对因管理不规范导致仪器遗失的，对仪器房按仪器原价展开罚款。⑹须要采用光学瓦斯检查仪的人员应当办理如下请领相关手续，由所在单位出示证明信(单位主要负责人盖章并盖章公章)，然后盖章调度室公章，至通风区交纳押金(100元/台)，仪器房凭证明信和已交纳押金相关手续给与办理仪器请领卡，并将证明信和已交纳押金，交通风区统一看管。⑺有关单位按《煤矿安全规程》及本制度仪器派发范