榆家梁煤矿档案管理制度规范大合集.docx

专业文档，欢迎下载！榆家梁煤矿档案管理制度规范大合集榆家梁煤矿档案管理制度榆家梁煤矿档案管理制度第一章总则第一条按照《档案法》的规定，为同时实现档案的分散、统一、规范管理，维护档案安全，展开档案的综合利用，为矿井生产建设服务，特制订本制度。第二条本制度适用于于矿属各单位及有关业务单位。第三条职责与权限（一）分管领导负责管理档案的全面管理工作，定期策划举行档案工作会议，总结部署档案工作。（二）综合办公室负责管理档案的搜集、整理、看管、利用等日常管理工作。（三）综合办公室负责管理按照规定和审核权限，提供更多档案的查询和利用工作。（四）各部门全职档案员具体内容负责管理搞好本部门档案材料的搜集、整理、转交工作，精确核对转交单。第二章管理制度第四条搜集管理（一）机关各部门办理完的具备留存价值的文件、材料都必须交由本部门负责管理搜集资料的人员（全职档案员）搜集齐全，分类整理，半年向综合筹办档案室转交一次。（二）基础建设资料、工程勘测报告、征地、地质等图纸文件材料，工程完工后全部收集整理。第五条整理、看管（一）矿井全部档案都必须展开分门别类的整理和看管。（二）所有案卷应当按国有企业档案分类规则展开系统整理。（三）档案室应当建有适合档案看管建议的库房设施，档案人员根据《档案室管理制度》深入细致看管。具备永久和长期留存价值的档案，例如存有损坏或字迹模糊不清，应当及时展开加固或激活，保护档案的完备与安全。（四）档案管理人员调动时必须在辞职前将其所看管的档案数量及状况整理确切，并办理更替相关手续。第六条查询利用管理（一）档案室主要为本矿井生产服务，通常不对外利用，外单位确因工作须要查询，必须抱持单位介绍信，标明利用目的，经综合筹办主任、分管领导核准方可查询。查询者应当负责管理确保档案的完备与安全，无法借用、私自影印、激活，严禁损坏，严禁遗失，交还时档案人员必须深入细致清点，仔细检查文件状况，发现异常，立即呈报领导，及时妥善解决。（二）查询档案者严禁在阅档室抽烟、饮水，严禁翻看与自己毫无关系的档案。凡查询的档案严禁拎出来档案室，确因特定情况须要借书者，应当办理借书相关手续并在三日内交还，例如须要缩短借书时间即行续借手续。（三）嵌有密级的档案，工作人员从严掌控（例如党委、行政事务会议记录），必须经分管领导核准，只供在档案室查询不许拎出来。（四）必须爱惜档案，不容许拆卷、提取、录入、圈点、划线或污损档案，例如须要影印抄录，须经档案管理人员核准。（五）凡查询档案者均须核对《档案利用效果备案》。（六）查询档案者不许步入档案库。第七条统计数据管理(一)为了决策、规划、指导工作和管理档案的须要，档案室必须对档案、档案工作的现状及其变化展开准确的统计数据。（二）及时提供更多档案载入、抽走、整理、鉴别、看管和实际被利用等方面的数据。（三）档案统计数据工作建议精确、及时、科学。（四）档案统计数据的基础就是档案备案，档案室应当创建以下备案：卷内目录--就是对卷内单份文件的备案。案卷目录--就是备案案卷的薄册。总备案--就是档案室对档案载入、抽走和虚无数量的备案。（五）档案室的统计数据，按照国家档案行政管理部门制订的报表投档。（六）档案室以平时的备案为基础，年终统一呈报档案行政管理部门和业务主管机关。（七）档案统计资料做为正式宣布文件档案留存。第八条鉴别封存管理（一）任何档案未经鉴别核准严禁封存。（二）档案鉴别分后两步展开。初步签订：与档案的立卷同步进行，任务就是确认文件档案和不档案的界线，制订档案的看管期限。届满签订：即为按照看管期限表展开签订，任务就是审查案卷的留存价值，确认案卷与否封存。（三）档案鉴别工作必须存有非政府地展开，档案鉴别工作必须在办公室主任策划下，由档案部门和有关部门共同组成鉴别小组共同展开。（四）档案鉴别工作必须根据档案看管期限表展开，严禁存有任何随意性。（五）鉴别工作实行轻易鉴别法--凡看管届满的档案，均须轻易地、逐件怱张地审查文件，按照档案的实际情况认定其价值，同意其封存或者缩短留存期限。（六）同意封存的档案，必须基本建设档案封存清册，写下封存档案内容分析报告，经过审查核准，方可封存。（七）封存档案必须选定专人监销，封存人和监销人必须在封存清册上盖章，当众负责管理。第九条库房管理（一）档案库房与办公室分离，非档案人员严禁步入库房。（二）档案室必须设于安全部位，努力做到防雷、防盗、防潮、严防高温、严防有害生物、防光、防尘、严防有毒气体。（三）库房内不许放置易燃、易爆物和粮油食品及其它杂物。（四）库房内必须布局救火器材和温湿度红外。库房温湿度标准为：温度控制在14-18℃，不少于20℃；相对湿度50-60%，不少于70%；声像档案的相对湿度为30-40%。（五）库内档案必须经常检查，辨认出不安全因素必须及时妥善解决，搞好检查记录。第十条保密管理（一）