档案归档.doc

文书档案管理归档整理操作方法和技巧文书档案归档整理操作方法--收集装订归档判断分类排列编目装盒档案管理分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_1_10.html"\o"设备管理"\t"_blank"设备仪器、产品）、HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_13_11.html"\o"财务会计"\t"_blank"会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。一、文书档案管理基本要求要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。二、文书档案管理基本概念（一）文书档案管理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。（二）文书档案管理归档文件的整理，将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案管理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理thldl.org.cn的起点。（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。三、文书档案管理整理方法（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。2、检查本单位在年度HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_1_15.html"\o"管理工作"\t"_blank"工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_3_9.html"\o"销售工作"\t"_blank"工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_5_15.html"\o"人力资源专业"\t"_blank"专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_13_14.html"\o"财务工作"\t"_blank"工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_13_12.html"\o"财务报告"\t"_blank"报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。（二）文书档案管理归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_1_16.html"\o"管理规定"\t"_blank"规定》（国家HYPERLINK"http://www.thldl.org.cn/news/list_1_28.html"\o"档案管理"\t"_blank"档案局令第8号）