数计学院行政管理.doc

数计学院行政管理、教辅人员工作条例（试行稿）（2009.09）为进一步提升我学院行政管理、教辅人员的业务技能和综合素质，增强工作责任意识、协作精神和服务意识，提高工作效率和服务质量，并为行政、教辅人员的工作绩效考核和酬金发放提供依据，学院参照学校相关规章，并经2009年7月学院行政管理、教辅工作会议征求意见，制定本条例。一、坚持主动学习，提升业务水平和综合素质行政管理、教辅人员应主动学习业务规章和相关知识，准确理解有关制度和规程，熟练掌握相关技能，建立健全业务档案，及时总结工作经验教训，不断提高业务能力。鼓励行政管理、教辅人员结合工作实践，撰写、发表工作论文，参加校级以上业务技能竞赛及文体活动，并对表现突出者在学期末发放酬金时予以适当奖励。二、提高工作责任意识，确保高效优质地完成工作行政管理、教辅人员实行双向选择、竞聘上岗，应具备良好的工作技能和高度的工作责任意识，认真完成承办的每一项工作事务，严谨、准确、及时、高效地为教学、科研提供优质服务，避免出现较大的工作失误。如因个人主观因素导致漏报、迟报、错报等失误，并对工作造成较大不良影响时，则取消具体工作人员和直接负责人的年度考核评优资格。对一学期内出现2次较大过失的具体工作人员，报请学院党政联席会议审核，必要时考虑转岗安置；情节严重时，报请学校人事部门审核处理，必要时转到学校人才交流中心安置。三、树立全局观念，实行资源共享、协作互补行政管理、教辅人员有责任和义务，对相关业务资讯、办公设备实行资源共享；对全局性和交叉性的综合工作，无条件地团结协作、相互支持、配合完成。对学校及学院临时安排的工作，学院将在学期末发放酬金和学年末发放奖金时一并统计其工作量。行政管理、教辅人员应保持通讯畅通，按时参加相关工作会议，积极参与学院党政及工会组织的集体和公益活动，并在学院同学校主管部门、其他院系、本院师生之间，努力发挥桥梁、纽带作用，积极搜集、整理有关教学、科研、日常管理等信息，并向主管领导、学院指定负责宣传工作的人员及时反馈，共同促进学院整体工作。四、严肃考勤制度，自觉遵守作息时间行政管理、教辅人员（含合同制工作人员，下同）应按照岗位要求，按时上下班，遇事请假。考勤工作实行上下班签名制，由办公室主任、副主任及党委副书记负责统计、督查，办公楼值班员协助。考勤以每半天为统计单元时段。行政管理、实验室人员外出办事时，应预先在本人办公台旁以“记事贴”等形式，标明外出去向、预计时段，以便于师生办事时参照。如外出时段预计超过1小时，应提前告知办公室主任；如外出时段预计不超过1小时，应告知办公室副主任。上班迟到15—30分钟且未请假时，按“迟到”处理；迟到超过30分钟且未请假时，按“旷工”处理。1学年中如有以下情形之一者，取消年度考核评优资格，并免发学院年终奖励：有旷工行为；事假累计15天以上（含15天，不计婚、产假）；病假累计30天以上（含30天）；迟到累计60次以上（含60次）。辅导员的考勤由党委副书记负责，日常出勤参照学校关于辅导员工作的相关规定处理，病、事假同学院行政管理、实验室人员的规定相同。学院每月汇总一次考勤情况，必要时予以公布；并作为学期末发放酬金的参考依据之一。本条例从2009学年第一学期起试行。