浅析民办高校教学秘书素质与能力的培养.pdf

浅析民办高校教学秘书素质与能力的培养王洪岩(辽宁对外经贸学院，辽宁大连116052)摘要：民办的教学秘书是教学管理工作的重要组成部分，是保证教学管理链畅通的重要环节。称职的教学秘书必须在摆正位置、明确职责的基础上，充分发挥在教学管理中的作用，既要当好领导的参谋，又要做好学校、系、教研室、教师及学生之间的协调员。本文以民办教学秘书为主要研究对象，对教学秘书在教学管理中的作用及素质要求做了具体分析。关键词：教学秘书；协调；参谋；教学管理中图分类号：G645文献标识码：A文章编号：1008—8970一(2013)04—0084一02民办高校与其他普通高校最大的区别就在于，一核成了一句空话、白话。个是民营资本投资，另一个是资金来源于政府的教育(三)工作量大，职责不清经费划拨，这就使民办高校在资金使用上更加注重节民办高校相对于普通高等院校来讲，办校时间约和效率，用最少的钱干最大的事、干最多的活儿。在短、规模相对小，以系部为单位，一般只设一名教学秘人力资源上，民办高校也显示出了与其他普通高校的书，组织参与系内的教学评估、教学建设、教学质量监不同之处，这些都要求民办高校教学管理队伍必须是控，学生重修、补考、选课、排课、四六级报名、计算机一支敢于改革、勇于创新、甘于奉献的高素质队伍，教报名、职业技能考试，还兼职档案管理员、资产评估学秘书是教学管理中的最基层组织，工作的好坏直接员、科研秘书、会计、出纳等，可以说身兼数职。而普通关系到整个学校的教学管理水平。高等学校的相同院系，相比民办院校的工作内容则安一、民办高校教学秘书队伍存在的问题排7——8人共同完成，每项工作都有专人负责。另外，(一)教学秘书学非所用，专业严重不对口民办高院校因为发展的历程比较短，许多岗位职责还民办高校目前的教学秘书岗位的任职人员一般不健全，教学秘书工作过程中基本是事事都涉及或参是留校学生、内部其他岗位调转，还有的是因为引进与，一旦发生教学事故，教学秘书也会受到牵连。高职称、高学历而附带的家属等等。这些人员中的大=、教学秘书在教学管理中的重要作用多数教学秘书与原先所学习的专业或从事的工作专(一。)协调作用业很不一致，专业严重不对口影响了教学秘书作用的协调关系是秘书工作的一项重要职能和长期任很好发挥。务，系教学秘书是全系对外交流、协调关系的桥梁。在(二)民办高校教学秘书队伍的待遇低、稳定性差实际工作中，领导者不可能事无巨细的去过问，教学目前，高民办高校的教学秘书队伍流动频繁，以辽秘书是院系领导与教师、学生，院系领导与教务处、学宁对外经贸学院为例，共有教学秘书10名，其中在教院各职能部门之间联系的桥梁，是承上启下的枢纽I引。学秘书岗位连续工作5年以上的仅2名，3年的2名，其因此，必须处理好以下几对主要关系。余均不满2年。导致这种情况的原因是多方面的，一是第一，所在系与教务处之间的关系。要严格执行因为民办高校的教务管理队伍中年轻人较多，教学工学校教学管理制度，同时根据教务处所布置的工作，作又比较烦琐而报酬相对较低。二是另一方面受大环保质保量并且按时完成，实现教学管理的有序、有效境所趋，社会尤其是高校对学历要求不断提高，考研化。第二，与教研室之间的关系。目前，各高校已经将不断升温，年轻教务管理人员考虑到自己的前途，不教学管理的中心下移至教研室，处理好系与教研室之能安心于本职工作，离职、转岗率相对较高，使得高校间的关系将直接关系到教学质量的提高。第三，任课的教务管理队伍呈现不稳定状态。…三是在辅导员队教师与学生之问的关系。沟通课堂教、学双方的信息，伍被吸纳为教师系列以后，辅导员和教师成为学校重协调学生的认知能力与教学能力之间的矛盾，为教学视的两大对象，而作为教学秘书，培训进修学习的机创造一个良好的师生关系环境。第四，系与学院各职会几乎没有，待遇与工作量、工作效果不挂钩，绩效考能部门的关系。教学秘书是学院各职能部门与教师之【收稿日期12013—04—03f作者简介1王洪岩(1982一)，女，山东省黄县人。辽宁对外经贸学院助理研究员，研究向：教学管理研究。()[3141()()()()15()lJ2008(03)2()J2008(02)([31J)()2008(15)4J()2007(02)()5]J()2007(15)()