采购原则.doc

商品采购原则和方式■商品采购原则（一）、以需定进原则公司采购商品的目的是为了将商品销售出去，满足消费者的消费需要，获得一定的收益。以需定进，就是要根据市场需求情况来决定进货，保证购进的商品适合消费者的需要，能够尽快地销售出去。坚持以销定进，能够避免盲目地采购，促进商品的销售。这就需要采购业务部门在购销过程中，结合本公司的经营模式及经销商品结构的不同特点，认真研究市场需求态势，分别采用不同的购、销策略，以求得购、销与市场需求的动态平衡。对于消费者需求比较稳定的商品如日用品，公司经营商品的销售情况往往与消费者需求状况基本一致，在这种情况下，可以以销定购。对于市场需求波动大的一类商品，消费需求往往因消费因素复杂，选择性比较强而呈波动状态。在这种情况下，公司必须认真地研究市场需求的变化趋势。当市场需求将呈上升趋势时，要积极组织采购，当需求呈下降趋势时，要少购、甚至不购。对于一些季节性商品，公司要在认真研究市场环境的条件下，分析消费需求的变化趋势，预测商品的销售量，来决定采购量和时机，防止过季积压和旺季断档。对于新特商品投放市场，采购业务部门应在研究市场需求的基础上决定购销活动。由于消费需求具有可引导性，因此公司也可以积极运用各种促销手段来开拓市场，影响和刺激消费，引导消费需求。（二）、勤进快销原则勤进快销是加速资金周转、避免商品积压的重要条件，也是促进经营发展的一个根本性措施。公司必须利用本身有限的资金来适应市场变化的需求，以勤进促快销，快销保勤进，力争以较少的资金占用，经营较多、较全的品种，加速商品周转，做活生意。当然“勤”也是相对的，它必须保证商品销售不产生脱销的前提下，考虑进货批量。（三）、信守合同原则采购业务部门在采购活动中要信守合同，就是要保证合同的合法性、严肃性、有效性，更好地发挥合同在公司经营中的作用，树立公司良好的形象，协调好公司与商品供应者和商品需求者之间的相互关系。（四）、经济核算原则经济核算的目的是要以尽可能少的劳动占用和劳动消耗，实现尽可能多的劳动成果，取得好的经济效益。购销差价包含着公司经营商品的费用、税金和利润三者之间的关系。因此，采购业务部门从进货开始，就要精打细算，以收入抵补尽可能少的一切支出，以保证获得最大的经济效益。（五）、文明经商原则公司以服务于消费者为己任，以为顾客提供100%的满意服务为宗旨，以商业道德为规范，通过不断改进软、硬件建设，强化科学管理，提高服务质量。为消费者提供舒适的购物环境，方便的购物条件，丰富的商品品种和优质的服务。■商品采购经营方式在经营活动中，根据公司发展战略和自有的经营特色，选择适当的采购方式。我公司现有的进货方式，大致有以下几种类型。（一）、购销所谓购销就是用现金支付方式批量地向生产者或供应商购买商品经营权和所有权，付款方式主要为现结或定期按单结。现结即采购商品到货后立即付款。目前，我公司采用此种采购方式的商品主要有工艺品、部分日化品、部分鞋和自营服装区的服装。定期结算即根据我公司和供方约定，以代销商品每个结算期内的实际销售额来结算应付的货款。结算期有双月结算、月结、半月结、周结。注：定期结算时注意审核送货上的日期，如半月结约定起讫期为1月1日~15日，送货单上注明的送货期为16日，则结算期顺延至2月。一般情况下，与我公司建立购销关系的供应商，提供的商品在我公司正式上架销售前，有三个月的试销期，市场反映良好才能正式销售，否则我方有权单方终止购销。（二）代销代销主要指供方（生产商）提供商品，我公司不予其即时结算货款，而是按售后结算的方式和供应商协议订立一个结算期来结算。目前，我公司代销的结算方式主要是采用实销实结的方式。（三）、专柜联营所谓联营就是由我方提供销售场地，与供方联合经营的方式。目前，主要为品牌销售专柜。结算方式为保底、倒扣两种。保底结算即是按双方协议的营业额保底金额来计算，保底为供方向我方保证结算期内最低营业额不少于某个基数，如营业额仍达不到保底基数，我公司仍按双方协议分成。倒扣即是在双方协议中约定无论营业额多少，我方仍按约定的扣点额来计算分成。（四）、合同定购通过与生产商协商签订的合同，预先向生产商订购一定数量的商品。生产商按照合同规定的品种、规格、数量、质量进行生产并按期交货；按照合同规定的内容，标准、验收商品和交付货款。公司可以订购生产商现在生产的产品，也可以提出自己的样品、设计或要求，由生产商专门生产，如我公司目前销售的自有品牌商品。（五）、预购公司在商品生产前同生产商协商，签订预购合同，并预付一定的订金。■商品采购策略商品采购策略是实现公司经营计划的重要手段，是为实现公司规划战略目标服务的。这就要求采购中心结合我公司自身的条件和公司面临的市场环境因素，选择适当的采