政工办管理制度汇编样本.doc

HYPERLINK"...../"...../濮阳力诺玻璃制造政工办管理制度PLN/GZ/ZG.001组织结构和职能组织结构1、设置组织机构目标：对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动协调和实施做出要求和描述，明确职权等级系列，行使权力线路，形成工作信息传输和反馈管理渠道，以激活下属工作热情，发挥其能动性、发明出最好工作业绩。2、机构设置图政工办食堂招待班管理组保健室图书室商品部修建班剪发室政工办主任3、岗位设置图保健室班长食堂班班长招待班班长会计出纳宿舍管理员采购员文体管理员厨师供水工环卫管理员基建管理员厨师保健员服务员保管管理组组长剪发师售货员图书管理员修建班班长濮阳力诺玻璃制造政工办管理制度PLN/GZ/ZG.001二、工作职能、1、政工办工作职能1.1制订本部门工作计划和目标依据企业总体工作目标和计划，制订本部门工作计划和目标，并组织实施。1.2做好后勤服务保障工作统管所属部门，主动围绕企业制订总体目标开展工作，努力做好后勤服务保障工作，满足企业发展需要、企业生产需要，职员生活、文化需要。1.3督促所属部门按计划和目标完成任务在组织实施本部门工作计划时，严格监督所属部门按时、按期完成阶段性和长远性工作计划和工作目标。1.4为所属部门做好服务工作在组织实施本部门工作计划时，要主动为所属部门完成工作任务处理困难，求得领导了解，协调相关部门，主动做好服务工作，为所属部门实施计划，完成任务发明条件。1.5搞好行政工作管理搞好行政日常工作管理，针对面广、事微，包含职员切身利益工作特点，要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节省等方面有效控制，进行督促、检验、指导。定时召开本部门会议，对工作进行总结、评定。负责本部门工作考评和落实。2.政工办主任职责2.1根据分管经理要求，全方面落实企业各项规章制度，负责政工办全方面工作。依据企业发展计划，强化本部门管理，组织制订本部门工作目标和责任落实、落实。2.2明确对后勤服务保障工作责任，致力于生活区企业文化建设，努力使生活区企业文化建设成为整个企业发展组成部分。2.3树立为职员服务思想，协调所属部门达成共识，做到“想职员之所想，急职员之所急”，切实搞好后勤服务保障工作，努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化气氛浓厚生活环境。2.4负责召开政工办工作人员会议。依据工作需要，合理配置工作人员，培养人才。加强行政工作管理，不定时向上级汇报政工办工作情况。2.5要熟悉所属部门人员思想和工作能力，适时安排工作，组织对下属人员企业文化、技术技能培训，并定时进行工作绩效考评。完成本职员作同时，接收上级领导交办其它任务，使政工办形成一个主动向上、工作高效工作集体。2.6按职责权限，签发相关文件和单据，主动参与企业宏观管理和实施。濮阳力诺玻璃制造政工办管理制度PLN/GZ/ZG.002采购管理1.目标加强对物品采购管理，在进货物种、数量、质量上加以有效控制。2.范围政工办所属部门物品采购。3.职责3.1做好后勤部门相关物品采购。3.2物品采购根据比价管理方法组织实施。4.管理程序4.1依据使用部门提报采购计划，依据需求确定后，1日内汇总报部门责任人同意后，领取限额资金，进行物品（食品）采购。4.2采购员要随时了解物资市场信息，掌握市场改变和规律，对采购物品根据“比价管理”措施，组织进货。4.3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发觉，立即处理。4.4物品采购完成后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。4.5采购员在物品验收入库后，立即将入库单和发票查对无误后，交核实会计审核入帐。4.6严格实施日汇报，每个月5日、15日、25日总结工作制度，听取使用部门反馈意见，立即修订采购品种和物品质量。濮阳力诺玻璃制造政工办管理制度PLN/GZ/ZG.003管理核实程序1.目标根据《会计法》和集团企业财务管理要求，搞好后勤相关部门现金管理、物品保管和财务核实工作。2.适用范围政工办所属部门3.职责3.1根据现金管理要求，做好现金管理。3.2根据物品保管要求，做好仓库管理