office2010使用技巧汇总.ppt

1Win7中的Aero特效查找特殊格式快速定位到上次编辑位置快速插入当前日期或时间快速打印Word中多页表格标题快速取消自动编号巧设Word启动后的默认文件夹快速设置上下标注word对角线内字怎么输入在哪里找到分节符页眉页脚之首页不同页眉页脚之奇偶页不同WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？页眉页脚之如何去掉页眉的横线图表和公式的自动编号自动生成Word文档目录巧妙设置文档保护套打实现--Word邮件合并打印工作证查找特殊格式去掉多余的段落标记1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向下搜索）；2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换”选项卡；3.单击“更多”按钮，显示如图：查找特殊格式去掉多余的段落标记4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记”单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图：查找特殊格式在“特殊格式”按钮里，还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等2.快速定位到上次编辑位置Shift+F5Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置3.快速插入当前日期或时间Alt+Shift+D键来插入系统日期Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间4.快速打印Word中多页表格标题1.选中表格的主题行；2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标题行形式反复出现”复选框5.快速取消自动编号Ctrl+Z键按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。6.巧设Word启动后的默认文件夹单击菜单“文件”/“选项”/“保存”，选择“默认文件位置”，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在）7.快速设置上下标注Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标；Ctrl+=可以将文字设为下标。8.word对角线内字怎么输入Word2010取消了斜线表头先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.9.在哪里找到分节符默认的“普通视图”里看不见分节符；在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图”里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。10.页眉页脚之首页不同1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉注意分节符，会影响页眉页脚效果11.页眉页脚之奇偶页不同1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理；12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？2.等整个文章分好节以后，就可以点击“插入”菜单→“页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉编辑模式了。12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？3.按要求输入好首页页眉，再从“页眉与页脚”工具栏中点击“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个页眉”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉。12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？4.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“下一节”和“链接到前一个页眉”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排。注意：设置页脚的过程中，也是点击“链接到前一个页眉”撤销“与“上一节相同功能”！这个是汉化的原因！！这个问题是历史问