office2010使用技巧.ppt

1Win7中的Aero特效查找特殊格式
快速定位到上次编辑位置
快速插入当前日期或时间
快速打印Word中多页表格标题
快速取消自动编号
巧设Word启动后的默认文件夹
快速设置上下标注
word对角线内字怎么输入
在哪里找到分节符
页眉页脚之首页不同

页眉页脚之奇偶页不同

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

页眉页脚之如何去掉页眉的横线

图表和公式的自动编号

自动生成Word文档目录

巧妙设置文档保护

套打实现--Word邮件合并打印工作证

查找特殊格式
去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向下搜索）；
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换”选项卡；
3.单击“更多”按钮，显示如图：

查找特殊格式
去掉多余的段落标记
4.单击“特殊格式”按钮，打开特殊格式菜单。选择“段落标记”，再次选中“段落标记”单击。在查找内容后的文本框就会显示为：

5.光标单击替换为文本框，再单击“特殊格式按钮”选中“段落标记”单击，单击“全部替换”即可完成，效果如图：
查找特殊格式

在“特殊格式”按钮里，
还可以查找所有字母、所有数字、分栏符、等等

2.快速定位到上次编辑位置

Shift+F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
3.快速插入当前日期或时间

Alt+Shift+D键来插入系统日期

Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间

4.快速打印Word中多页表格标题

1.选中表格的主题行；
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标题行形式反复出现”复选框
5.快速取消自动编号

Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，
而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
6.巧设Word启动后的默认文件夹

单击菜单“文件”/“选项”/“保存”，
选择“默认文件位置”，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在）
7.快速设置上下标注

Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标；
Ctrl+=可以将文字设为下标。
8.word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头

先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了
打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。
先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在上面填上数字就可以了。
在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.

9.在哪里找到分节符
默认的“普通视图”里看不见分节符；
在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。

这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图”里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。10.页眉页脚之首页不同

1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“首页不同”，就可以插入首页不同的页眉
注意分节符，会影响页眉页脚效果

11.页眉页脚之奇偶页不同

1.“插入--页眉--编辑页眉”就会得到“页眉和页脚工具”的设计区域
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就可以插入首页不同的页眉
注意：分节，每节可以设置不同的页眉页脚12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理；

12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

2.等整个文章分好节以后，就可以点击“插入”菜单→“页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉编辑模式了。

12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

3.按要求输入好首页页眉，再从“页眉与页脚”工具栏中点击“下一节”按钮，跳转到下一节的页眉处。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和前面所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个页眉”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉。

12.WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

4.剩下的操作以此类推，每完成