法务部管理制度.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT7页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT7页法务部管理制度一、为规范本公司的法务部的人员管理，明确人员分工及职责，落实并加强公司对合同的综合管理，最大限度维护公司的合法权益，最大力度降低合同诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，特制定本制度。二、本公司设立法务部，法务部归属公司____部直接管理，由公司_____领导分管其日常工作。三、法务部的职责具体如下：（一）选聘和考核法律服务机构1、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问；2、制定常年律师顾问的工作考核办法，对该法律服务机构的工作进行评审及考核；对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。（二）决策法律支持1、从法律专业角度为公司领导的决策提供支持，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，实现公司法律风险管理的规范化。2、为公司的发展战略提供法律专业角度的决策支持。（三）公司内部法律风险管控1、定期为公司员工举办相关法律宣传、教育、培训。2、协助公司管理层建立、完善各项规章制度；3、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析调研，提出加强管理的方案和建议，逐步建立完善的内部监督约束机制；4、对公司员工的严重违法违纪行为（包括但不限于涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的）提出内部处罚、民事赔偿、刑事责任追究的具体意见并报公司管理层审核；5、执行公司管理层做出对公司员工追究责任的具体措施。（四）公司外部法律风险防范1、参与公司重大经济活动的谈判，提出减少或避免交易法律风险的措施和法律意见；2、协助公司各业务部门与分支机构起草、修订、审核业务合同并对合同的履行进行监督，力争保证合同最大限度维护公司的合法利益；3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。（五）公司部门业务协作法务部负责协助公司其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件：1、协助公司部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；2、协助公司部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件；3、协助公司部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。4、协助公司证券、融资部门及律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。（六）公司法务档案管理收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。（七）法律风险分析报告1、公司法务部每半年应当向总经理递交书面《公司法律风险报告》一份；2、报告中应当载明报告期内公司所遇到的纠纷处理情况及涉及或可能涉及的相关法律问题，该报告应由公司常年律师顾问签署意见或建议。四、公司法务部的人员编制及管理方式如下：（一）法务部的人员编制为3人，其中部长一人，法务服务专员一人，法务监督专员一人。（二）法务部部长负责法务部的全面工作；法务服务专员和法务监督专员在法务部长的管理和领导下，团结协助完成公司的法务工作。五、本制度由公司办公室制定并负责解释，自公布之日生效。________________公司______公司法务部工作总结___________公司领导：公司法务部于_____年___月___日依据《________公司法律管理制度》成立，现由我受公司指派担任公司法务部部长，全面负责公司的法律事务工作。在过去的一年中，法务部主要开展了如下工作：1、依据公司_____年度对公司原聘请的常年法律顾问之律师事务所进行综合考评后，认为该律师事务所不能胜任我公司的律师顾问工作，故法务部于____年___月___日在与该律所的合同期限届满后终止了合作关系；经过多方考察和比较，法务部选定了两家规模较大、专业分工较细的律师事务所向公司行政办公室推荐，经公司领导决策后，法务部于____年___月___日与xx律师事务所订立了《常年法律顾问协议》建立