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***集团控股有限公司

法务部合同审查与管理制度

法务部制作
202X年XX月
**集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度
文件履历

文件名称法务部合同审查与管理制度

文件编号**-ZCMIMA-ZD-0XX受控等级□非受控■一般□机密
文件
更改日期文件更改内容简述生效日期
版本

法务部编制人编制日期

审核人审核日期

审批人审批日期

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法务部合同审查与管理制度

一、制度目标
本制度旨在规范我公司法务部合同审查与管理工作，确保合同内容的合法性、
合规性、合理性和完整性，防范合同风险，保障公司合法权益。
二、合同审查与管理原则
1.依法审查原则：合同审查应遵循国家法律法规、行业规定和公司内部规章制
度，确保合同内容合法合规。
2.完整性和统一性原则：合同内容应完整、明确，与合同背景、交易目的和双
方权利义务相一致。同时，合同管理与归档应当统一，确保合同信息的准确性
和完整性。
3.风险防范原则：合同审查应关注合同风险，采取必要措施预防和控制潜在风
险，保障公司利益。

4.高效协作原则：合同审查与管理应注重各部门的协作与沟通，提高工作效率，
确保合同签订的及时性和顺利履行。
三、合同审查职责与流程

1.职责分工：
法务部：负责合同文本的合法性、合规性、合理性和完整性审查，提出审查意
见，参与合同谈判和签订。

业务部门：负责合同内容的起草和谈判，协助法务部完成合同审查工作。
2.审查流程：
（1）合同草拟：业务部门根据交易目的和双方协商结果草拟合同文本。

（2）法务初审：法务部对合同文本进行初步审查，主要审查内容包括：合同主
体资格、条款完整性、权利义务设定等。
（3）详细审查：对于初审合格的合同，法务部应进行详细审查，包括合同条款
的合理性、风险防范措施、违约责任等。

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（4）审批与签订：经过详细审查后，法务部应出具审查意见，并提出修改建议。
业务部门根据审查意见进行修改后，报请公司领导审批，并按审批意见签订合
同。

（5）归档管理：合同签订后，业务部门应将合同文本、审批意见和审查意见一
并归档，确保合同信息的完整性和准确性。
四、合同管理规定

1.合同履行监督：法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查，防止违约行
为的发生。对于可能影响合同履行的重大事项，应及时向公司领导报告并采取
应对措施。

2.合同变更与解除：如需变更或解除合同，业务部门应与对方协商一致，并报
请公司领导审批。法务部应对变更或解除的条款进行审查，确保其合法性和合
规性。

3.合同纠纷处理：如发生合同纠纷，法务部应积极与对方协商解决。如协商不
成，法务部应代表公司参与仲裁或诉讼活动，维护公司利益。
4.合同定期评估：法务部应定期对合同进行评估，分析合同履行情况、风险防
范效果以及存在的问题，为公司决策提供参考。
5.保密义务：对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的合同文本及相关资料，
法务部和业务部门应严格保密，防止泄露。

五、合同审查重点关注事项
1.合同主体的合法性：审查合同主体是否具有签订合同的资格和履行能力，如
对方是否具有法人资格、经营范围是否涵盖合同内容等。

2.条款完整性：审查合同文本是否完整，包括但不限于标的、数量、质量、价
款、履行期限、违约责任等条款。
3.权利义务设定：审查合同中双方权利和义务的设定是否合理，是否符合公司
利益。重点关注双方义务的设定是否明确、合理，是否存在单方过度约束或排
除对方权利的情况。
4.风险防范措施：审查合同中是否采取了必要的风险防范措施，如设定担保、
保险等保障措施。
5.争议解决方式：审查合同中是否约定了有效的争议解决方式，如仲裁或诉讼

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等。
6.法律适用：审查合同中是否约定了适用法律，如适用我国法律或对方国家法
律等。

7.其他特殊条款：审查合同中是否存在其他特殊条款，如保密协议、反不正当
竞争条款等。
六、罚则与奖励

1.对于未按照本制度要求进行合同审查和管理的人员，公司将视情节轻重给予
相应处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等措施。
2.对于在合同审查和管理过程中发现重大问题并及时报告的员工，公司将视情
况给予奖励和表彰，以提高员工责任意识和积极性。
七、制度修订与解释权
本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜或需要修订时，由法务部提出建议并
报请公司领导审批后进行修订和完善。本制度的解释权归公司所有。
以上为，希望能