高职院校人事管理信息化探究.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT7页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT7页高职院校人事管理信息化探究［摘要］随着国家，社会信息化的不断推进，加快信息化发展，已成为高职院校的一项重要任务。文章探究了高职院校发展人事管理信息化的重要意义，梳理了高职院校在进行人事管理信息化过程中遇到的问题，并提出了一些改进意见。［关键词］高职院校；人事管理；管理信息化1前言随着信息技术的不断发展，方便快捷的信息技术对人们生活工作的影响越来越大。十九大以来，党中央、国务院对信息化工作高度重视，现阶段的“放管服”的一个重要部分就是信息化，很多高职院校也都启动了“数字化校园”、“智慧校园”等信息化工程。在这样新的形势下，人事管理的信息化如何高效进行是一个值得思考的问题。长期以来，由于高职院校规模、编制、去行政化等原因导致人事管理部门人手并不充裕，而人事管理工作的特点又是事务性工作繁多，政策性强，关注度高，信息量大，涉及面广，需要和其他部门紧密联系；信息高度共享且实时变化，准确性要求高，经常需要对数据进行大量的录入、核验、统计分析，导出上报等工作。如何在人手少、业务繁多的情况下，高效地完成人事工作是高校人事管理工作的长期难题。要根本解决这一问题，就必须要加快推行和实现高校人事管理信息化，而在各高职院校推行人事管理信息的过程中，不可避免地出现了一些问题。2高职院校实现人事管理信息化的意义2.1人事管理信息化为高校改革发展和领导决策提供依据。人事管理信息化可以把教职工的所有信息整合到一起，通过数据分析等信息化手段快速地为教职工提供全面、准确、及时的信息资料，按照要求生成各种需要的分析数据表，为学校各项工作的高效开展提供数据支持。学校领导也可以自己进行数据查询和数据分析，掌握第一手资料，根据数据做出科学客观的决策。2.2人事管理信息化实现信息共享，提高工作效率。人事管理信息化通过整合教职工各类信息，把人事工作人员从以往的翻档案、查电子表格等低效的重复性工作中解放出来，让管理人员可以更加专注于提升服务质量和制度建设，优化工作流程，提高人事管理人员的工作效率。人事管理信息化也可以实现信息共享，如线上办事、信息查询等，节约教职工时间，让教职工“少跑腿”，提高教职工的办事效率，且线上办事流程更加透明，规范化。人事管理信息化可以整合人事部门各项工作流程，把人事，师资，劳资等工作有机统一，解决人事工作的错综复杂的问题，提高人事工作效率，还可以整合不同部门的各类数据系统，快速进行数据统计，且可以由学院，部门，二级学院，秘书，个人等多方面进行维护，大大提高了数据的准确性和及时性，提高了学校各部门的工作效率。2.3人事管理信息化促进管理工作规范化，提高管理人员信息化水平。人事管理信息化不仅仅是人事部门的工作，而是需要所有行政部门通力合作，才能实现信息共享。信息共享就需要统一的信息标准，完善的的工作流程和规范，这会促使各部门加强合作，互通有无，统一制定相应的业务标准和工作流程，使管理工作规范化。同时，随着对新的信息技术的不断使用，促使管理人员转变了传统的工作习惯，在实践中提高了自身的管理化水平。3高职院校人事管理信息化存在的问题3.1对人事管理信息化不够重视，观念落后。现阶段，高职院校陆陆续续开展了人事管理信息化工作，但大多是盲目跟风去做，缺乏对人事管理信息化的全面理解，只注重人事管理信息化的形式，没有真正认识到人事管理信息化的重要性和必要性，对人事信息化建设的目的，结果，如何使用，维护等问题都没有清晰的认识，导致人事管理信息化工作没有起到应有的效果。3.2信息冗余现象严重。信息冗余主要指在管理系统中相同或者相似信息的重复出现。人事部门的信息化工作没有进行统一规划，各项人事工作对应了不同的信息系统，如人事系统，工资系统，培训系统等等，有些是自己开发，有些是上级部门开发。不仅如此，人事工作和教学，科研等工作均紧密相连，而各个部门又都有自己的系统，这些大大小小的系统形成了一个个的信息孤岛，互不相连，使得各部门工作人员需要在不同系统中录入大量重复性数据，增加了人力资源成本和维护的成本，信息也很难共享和交流，信息的准确性更无法保证。这种信息冗余现象使得信息化工作不仅没有提高工作效率，反而从一定程度上降低了工作效率。而且这些大大小小的系统功能简单，不易使用，往往对工作的帮助有限，使得工作人员认为信息化对工作的帮助并不大，从一定程度上阻碍了信息化的发展。3.3人事管理信息化制度不完善。人事管理信息化不仅仅体现在信息技术上，同样也需要配套的管理制度来保障信息化的正确运行。但