额度申请公文的写作规范 (4).docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT4页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT4页额度申请公文的写作规范办公室公文写作规范针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。一、officeword写作规范公司所有文档应统一使用word2003排版，若使用word2007版软件的，请务必保存为word97-2003版。页面应当设置如下：纸型为a4，页边距规格为：word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用timesnewroman）。（一）标题3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第一、二层标题应加粗。（二）正文1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，（一），1，（1），①；二，（二），2，（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。3、word正文中插图表（1）要先见文，后见表，即先在文中提到表，再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。（2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。（3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。（三）标点符号文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用“;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。（四）文档署名发文单位署名应使用全称，如“微屁网”；如是各部门文，使用“微屁网办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为。201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。二、officeexcel写作规范（一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2……sheetn等名字可按照需要进行修改；（二）文字格式文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。三、officepowerpoint写作规范（一）文字格式与排版排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。（二）动画设置规范允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。（三）插入内容其插入图、表须保持可编辑模式。注。文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。微屁网办公室2012年11月23日