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额度申请公文的写作规范
公文标题：1、首次申请额度出货，请写明《**客户新增经销（或代销）额度的申请》2、原有额度出货客户要求追加额度/账期，请写明《**客户追加经销（或代销）额度申请》公文正文内容如下：1、客户名称：**客户（申请客户全称）2、客户渠道类型：例如省/地包、直供、ges、运营商等；3、销售模式：即：经销模式或代销模式，选择其一。4、风险值申请：**万元（1、如是追加风险值的公文，请说明原风险值、追加值及合计申请的金额；2、如为临时额度申请说明）5、出货机型：如：b309等;（必须与《赊销合同》一致）6、账期申请：区分经销和代销填列账期；7、结算方式：电汇、承兑汇票等8、回款负责人：明确回款负责人，（制度规定：谁销售谁负责催款，酷人全员都有责任和义务参与催款工作）9、客户信用评估。新客户需简要说明客户情况，老客户需简要评估客户过往的信用状况。简要说明客户使用或追加额度的理由；附件的上传（原件邮寄至财务处）：1、首次给予额度的客户请上传《个人保证书》《法人保证书》《股权结构书》《赊销合同》2、追加额度的客户要求省办自检《保证书》的有效性，申请值超过原保证书金额，要求上传更新后的《保证书》流程详见：《酷人财务风险值审批流程》提示：1、额度一经公文批复后，可在限额内循环使用，不需再上公文申请，临时额度请注明；2、额度调增时，需上增补公文申请；新增的额度在保证书金额范围内可不用重新提交保证书，如果超出原保证书金额，必须更新保证书，并上传至公文附件。3、额度降低或取消，由总部财务及外派财务负责人结合信用管理制度执行；恢复额度时，需上公文申请；4、单独上公文申请，不能和产品政策混合在同一公文中；5、事前需邮件沟通；6、操作中如有不明事项，请及时与总部沟通。释义：1、经销和代销二者简单区别如下：a）经销模式：客户出货，开具销售发货单，当月财务即可全额开具发票，产品的所有权转移，按账期回款；经销只有一个账期，例如。a客户15天账期。b）代销模式：客户出货，开具委托代销单，当月财务不能开具发票，产品实物转移、所有权并未转移，定期和客户核对销售数量，对客户已销售的部分代销转结算（经销），财务方可开具发票，计算账期回款；代销有两个账期。代销库龄、转结算的经销账期。例如：吉林电信，代销库龄60天、经销账期30天；代销额度的申请：是指在“代销环节前”申请最大的“代销额度”及相关账期；代销环节必须签订正规的《代销协议》；代销转经销时，不需申请额度，由财务直接维护即可；2、对临时风险值的解释在重大节日期间，如客户需要大量备货，可选择使用“临时额度”出货，要求申请机构确定账期及回款时间，并上传《赊销合同》做公文附件。公文终审同意后财务负责人制“风险值申请单”。《赊销合同》中业务完成之日，请财务负责人将风险值恢复为初始风险值。3、公文中提及的“额度”。含风险值和账期两个部分，变动任意一项都需要重新上公文。