机械设备与物资材料集约化管理研究.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT5页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT5页机械设备与物资材料集约化管理研究摘要。随着社会推进工程集约管理成为主流，主要体现在机械设备以及物资材料管理，这些直接和成本关联，影响企业成本空间。本文从集约化管理角度探讨建筑工程中机械设备、物资材料管理，希望可以为行业带来一些借鉴。关键词：建筑工程；集约管理；成本控制对建筑工程而言大部分成本在机械设备及物资材料中。提高设备使用年限，实现物资材料合理使用，是降低施工企业成本的关键。财务部要建立良好的成本预算制度、全过程成本控制制度，在财务部的调解下各部门展开工作，实现合理采购、出入库有凭证、科学使用有监督，杜绝设备重复购置和空置，严控原材料采购程序，杜绝不合格材料进入工程，杜绝超计划购买。1传统建筑工程设备以及物料管理问题1.1财务预算功能不足不能为工程提供指导。在具体工程中只有财务部门对成本控制直接负责，需建立项目预算控制施工成本，但现在很多工程中，财务部这个功能并没有发挥出来，大部分都扮演着收支、记账的角色。工程项目中的成本控制缺乏财务部的数据支撑，成本控制差，往往导致采购部过量采购，如一些新型设备采购、建筑原材料采购，这些过量的设备和材料堆积在库房中，占用了部分空间，也占了部分资金，降低了企业资金流动性，增加了运行风险。最主要的是，如今的工程管理中内容复杂，很多施工企业并没有建立数据库实现数据集约化管理。例如在设备方面，租用和自购相比哪个更节省成本，这本该是财务部的工作但是其并没有提供数据参考，都是凭借决策层直接拍板决定，原材料采购也是采购部按照设计图纸来进行预算，但往往预算过程中不科学，导致采购量超标。1.2材料保管以及设备检修混乱。集约化管理是将采购、保管、使用、评价四点一体，实现资源最大利用，节省开支。传统建筑工程当中若说采购相对应还有些计划和计算的话，那么在保管、使用及最终数据总结评价方面就显得十分薄弱。比如工程中所需要的水泥购买后，经确认后入库，在管理中要防止浸水。而工地上的库房都是临时搭建，一旦遇到暴风雨容易导致物料浸水。像水泥这种物料一旦浸水得不到及时利用就会硬化，变成废料。更有钢筋等物资，要是长期浸水生锈，对工程质量产生直接影响。另一方面占据很大成本的设备管理中，并没有定期及时地对其进行检修，不仅导致工作风险性加大，还缩短设备使用寿命，等同于增加企业的生产投资。1.3各部门信息不通畅。设备购买、运输、使用、保管，原材料订购、验收、库管、使用，涉及到不同部门不同主体。但现阶段建筑工程中这些主体的沟通是不对称的。如工程忽然出现变更，所需原材料需改动，但采购部和库房并没有接到通知，原来的材料还堆放在那里，造成临时退料进料忙乱不堪，财务部门没有得到通知，账务根本没有随之改变。总之，各部门没有建立畅通的沟通机制，导致一些突发事件出现后，各部门各管一摊信息断裂，不能形成统一的应对机制。2建筑工程机械设备以及物资材料集约化管理方案2.1财务部预算以及全过程成本控制。首先在项目之初充分地建立预算和分解预算，为设备调用（租用）、原材料采购、库房管理、建筑推进提供基本指导。通过合理的分解预算来控制物料的消耗，既保证工程材料使用量符合设计标准，又杜绝使用中出现浪费情况。其次，为了确保各部门在集约管理下运行，财务部要利用信息技术建立数据库，将工程所用的所有资源分类登记，如设备类、材料类、人员类等。让人财物等资源通过表格体现动态分配，从而对其中不合理的情况可及时介入。比如随着工程进展，工程部需要采购50t水泥，而库房中还有20t，此时财务部就可以联系采购部让其按照标准采购30t水泥。这样形成的动态物资调配，提升了材料利用率，也确保库房管理井井有条。同时财务部可以据此做账，形成科学流水。2.2建立科学合理的保管使用制度。库房是物资材料进出之地，必须严格管理，做到出入有凭据。财务要随时了解物资的变动，保证物资和工程进程的匹配。对于库管要建立岗位责任制，确保物资管理特别是库房的安全要放在首位，确保库房不漏水、不漏电。在日常工作中做到人走水关灯灭。对于机械设备则要建立数据库，具体计算租用和采购的成本差异，从而最终形成最科学的投资手段。要实行岗位责任制，谁的设备谁负责，主要负责维修维护，人为故障一律要严格处理。另外成立巡查小组，负责所有设备的运行状况，确保设备持续健康运转。2.3建立各部门信息沟通手段提升沟通效率。施工企业要充分利用即时通信软件来保证各部门信息流通。比如成立微信群或qq群，每个部门有关信息发布后，各部门都要做出回应，确保信息被接收。群内有不明白