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机械设备与物资材料集约化管理研究摘要。随着社会推进工程集约管理成为主流主要体现在机械设备以及物资材料管理这些直接和成本关联影响企业成本空间。本文从集约化管理角度探讨建筑工程中机械设备、物资材料管理希望可以为行业带来一些借鉴。关键词：建筑工程；集约管理；成本控制对建筑工程而言大部分成本在机械设备及物资材料中。提高设备使用年限实现物资材料合理使用是降低施工企业成本的关键。财务部要建立良好的成本预算制度、全过程成本控制制度在财务部的调解下各部门展开工作实现合理采购、出入库有凭证、科学使用有监督杜绝设备重复购置和空置严控原材料采购程序杜绝不合格材料进入工程杜绝超计划购买。1传统建筑工程设备以及物料管理问题1.1财务预算功能不足不能为工程提供指导。在具体工程中只有财务部门对成本控制直接负责需建立项目预算控制施工成本但现在很多工程中财务部这个功能并没有发挥出来大部分都扮演着收支、记账的角色。工程项目中的成本控制缺乏财务部的数据支撑成本控制差往往导致采购部过量采购如一些新型设备采购、建筑原材料采购这些过量的设备和材料堆积在库房中占用了部分空间也占了部分资金降低了企业资金流动性增加了运行风险。最主要的是如今的工程管理中内容复杂很多施工企业并没有建立数据库实现数据集约化管理。例如在设备方面租用和自购相比哪个更节省成本这本该是财务部的工作但是其并没有提供数据参考都是凭借决策层直接拍板决定原材料采购也是采购部按照设计图纸来进行预算但往往预算过程中不科学导致采购量超标。1.2材料保管以及设备检修混乱。集约化管理是将采购、保管、使用、评价四点一体实现资源最大利用节省开支。传统建筑工程当中若说采购相对应还有些计划和计算的话那么在保管、使用及最终数据总结评价方面就显得十分薄弱。比如工程中所需要的水泥购买后经确认后入库在管理中要防止浸水。而工地上的库房都是临时搭建一旦遇到暴风雨容易导致物料浸水。像水泥这种物料一旦浸水得不到及时利用就会硬化变成废料。更有钢筋等物资要是长期浸水生锈对工程质量产生直接影响。另一方面占据很大成本的设备管理中并没有定期及时地对其进行检修不仅导致工作风险性加大还缩短设备使用寿命等同于增加企业的生产投资。1.3各部门信息不通畅。设备购买、运输、使用、保管原材料订购、验收、库管、使用涉及到不同部门不同主体。但现阶段建筑工程中这些主体的沟通是不对称的。如工程忽然出现变更所需原材料需改动但采购部和库房并没有接到通知原来的材料还堆放在那里造成临时退料进料忙乱不堪财务部门没有得到通知账务根本没有随之改变。总之各部门没有建立畅通的沟通机制导致一些突发事件出现后各部门各管一摊信息断裂不能形成统一的应对机制。2建筑工程机械设备以及物资材料集约化管理方案2.1财务部预算以及全过程成本控制。首先在项目之初充分地建立预算和分解预算为设备调用（租用）、原材料采购、库房管理、建筑推进提供基本指导。通过合理的分解预算来控制物料的消耗既保证工程材料使用量符合设计标准又杜绝使用中出现浪费情况。其次为了确保各部门在集约管理下运行财务部要利用信息技术建立数据库将工程所用的所有资源分类登记如设备类、材料类、人员类等。让人财物等资源通过表格体现动态分配从而对其中不合理的情况可及时介入。比如随着工程进展工程部需要采购50t水泥而库房中还有20t此时财务部就可以联系采购部让其按照标准采购30t水泥。这样形成的动态物资调配提升了材料利用率也确保库房管理井井有条。同时财务部可以据此做账形成科学流水。2.2建立科学合理的保管使用制度。库房是物资材料进出之地必须严格管理做到出入有凭据。财务要随时了解物资的变动保证物资和工程进程的匹配。对于库管要建立岗位责任制确保物资管理特别是库房的安全要放在首位确保库房不漏水、不漏电。在日常工作中做到人走水关灯灭。对于机械设备则要建立数据库具体计算租用和采购的成本差异从而最终形成最科学的投资手段。要实行岗位责任制谁的设备谁负责主要负责维修维护人为故障一律要严格处理。另外成立巡查小组负责所有设备的运行状况确保设备持续健康运转。2.3建立各部门信息沟通手段提升沟通效率。施工企业要充分利用即时通信软件来保证各部门信息流通。比如成立微信群或qq群每个部门有关信息发布后各部门都要做出回应确保信息被接收。群内有不明白的问题要及时询问避免带着疑惑工作导致设备及材料管理混乱的情况发生。建立工作总结制度各部门负责人要在一定周期内将阶段工作总结发送到企业负责人或项目经理的信箱中项目经理要及时查看并评价确保各个部门信息是对称的。在有效沟通基础上建立完善的风险预防措施一旦出现突发情况立刻重手解决避免事态扩大确保工程继续稳健运行。当然信息管理也包括前文所述的财务