企业后勤管理信息化建设探索.docx

第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT6页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT6页企业后勤管理信息化建设探索随着经济的发展和思想的转变，信息化已经被应用到诸多领域。在企业后勤管理中加强信息化建设可以使其管理更加科学、合理。企业想要更好地发展下去，不但要做好外部的扩展，更要做好内部的管理，内外结合才能对企业的发展起到促进作用。因此，要探索企业后勤管理工作信息化建设的措施，让其可以发挥出更大作用。一、后勤管理工作的重要性企业的后勤管理工作是企业能够正常运行的基础，其管理内容是运营的保障，做好后勤管理工作对企业发展尤为重要性。需要注意的是，后勤管理工作的范围较为广泛，它关系到企业生产运行的每一个方面，后勤管理工作是企业正常运行的基础；后勤管理工作是为生产活动和企业员工的日常工作提供所需要的物资，因此后勤管理工作会直接影响企业的生产活动和企业员工的正常工作，所以其管理内容是运营的保障。企业只有将自身的后勤管理工作落实好，企业的物资和设备才能最大程度地利用起来，这是企业提高自身效益的基础。同时，只有做好此工作，才能让企业员工在日常工作中更方便地完成工作，工作起来没有后顾之忧，这样企业员工才能将全部精力投入到工作中。因此，企业想要高效率运营，必须要做好后勤管理工作。二、企业后勤管理工作信息化建设的特点（一）基础特点。1.服务性。企业后勤管理工作信息化建设的特点之一就是服务性。企业的本质就是向需要得到服务的人群提供某一方面服务，后勤管理工作在企业中承担着服务其他部门的责任。例如，后勤管理工作会为企业员工的基础办公提供相关物品，满足其需求；或者对需要人手的部门提供必要的帮助，让工作顺利开展；或在企业发生突发事件时，后勤管理人员要及时解决等。企业后勤管理信息化建设的服务性特点要求管理工作人员要明确自身工作的特点，为需要的部门提供相应的服务，让企业能正常运转。2.支持性。企业后勤管理工作信息化建设的另一个特点是支持性。企业的后勤管理工作在企业的正常运转过程中会提供一定的支持。企业在不断发展和不停运行的过程中必然会遇到很多问题，在遇到紧急问题时，必须及时解决紧急问题才能保持企业的正常运行，如果不能对这些紧急问题进行及时处理，不但会影响企业的正常运行，而且会影响企业利益，给企业造成一定的损失。因此，企业要想各方面利益不受影响，后勤工作人员在接到发现紧急问题的通知后要立即对问题进行初步处理，尽量避免问题扩大，以免给企业造成更大损失。虽然后勤管理的相关工作人员只是对紧急问题进行初步处理，在面对较为复杂、难度较大的问题时只能将相关问题交给能解决此方面问题的部门，但前期的简单处理却非常重要，因此不可以轻视后勤管理工作在企业中存在的意义。3.复杂性。企业后勤管理信息化建设最基础的特点是具有复杂性。后勤管理工作的范围非常广泛，其不是一项单独的工作，因此具有复杂性特点。后勤管理工作人员每天都会面临较多工作，这些工作较为繁琐，后勤工作人员必须及时做好这些工作。后勤管理工作除了为企业提供日常必须用品保证员工顺利工作外，还要注意每个部门之间的关系是否协调。可见，企业后勤管理工作的相关人员付出的较多，企业必须重视后勤工作建设。（二）全面性特点。企业的后勤管理工作信息化建设具有全面性特点，其管理模式必须要具有全面性，因其工作范围是多方面的，从建设到实际执行再到根据实际情况进行改进，必须面面俱到。在整个信息化建设过程中，要注意其管理组织机构的完善及企业规章制度的完善等。三、企业后勤管理工作信息化建设的措施（一）进行合理布局。在企业后勤管理工作信息化建设的实际操作中，要注意对整体的布局，完善企业的各种体制。相关人员在进行关于后勤管理工作信息化建设的布局中，要注意结合企业自身的特点和实际情况，保证信息化建设能真正落实到企业后勤管理工作中。在传统后勤管理工作中，后勤人员总会出现工作量、大人手不够、忙不过来的情况，将信息化建设融入后勤管理中，在一定程度上可以对后勤管理工作进行科学合理的规范，使后勤人员在工作中提高工作效率，每个后勤人员都能有足够的精力去完成相关工作。想要这些工作都能够及时顺利完成，在实际工作前就要有一个合理的布局，而信息化建设就起到了布局的作用，其接收企业每个方面的信息，对各部门的工作进行相关协调或管理，实现企业资源共享，真正提高工作效率。（二）与实际情况相结合。企业后勤管理工作信息化建设必须与实际情况相结合，不能套用其他企业的管理制度，要根据企业具体存在的问题进行合理安排，杜绝一概而论的现象。在企业的设备资产管理中，要尽量做到将管理细化，后勤管理人员要