企业后勤管理信息化建设探索.docx

企业后勤管理信息化建设探索随着经济的发展和思想的转变信息化已经被应用到诸多领域。在企业后勤管理中加强信息化建设可以使其管理更加科学、合理。企业想要更好地发展下去不但要做好外部的扩展更要做好内部的管理内外结合才能对企业的发展起到促进作用。因此要探索企业后勤管理工作信息化建设的措施让其可以发挥出更大作用。一、后勤管理工作的重要性企业的后勤管理工作是企业能够正常运行的基础其管理内容是运营的保障做好后勤管理工作对企业发展尤为重要性。需要注意的是后勤管理工作的范围较为广泛它关系到企业生产运行的每一个方面后勤管理工作是企业正常运行的基础；后勤管理工作是为生产活动和企业员工的日常工作提供所需要的物资因此后勤管理工作会直接影响企业的生产活动和企业员工的正常工作所以其管理内容是运营的保障。企业只有将自身的后勤管理工作落实好企业的物资和设备才能最大程度地利用起来这是企业提高自身效益的基础。同时只有做好此工作才能让企业员工在日常工作中更方便地完成工作工作起来没有后顾之忧这样企业员工才能将全部精力投入到工作中。因此企业想要高效率运营必须要做好后勤管理工作。二、企业后勤管理工作信息化建设的特点（一）基础特点。1.服务性。企业后勤管理工作信息化建设的特点之一就是服务性。企业的本质就是向需要得到服务的人群提供某一方面服务后勤管理工作在企业中承担着服务其他部门的责任。例如后勤管理工作会为企业员工的基础办公提供相关物品满足其需求；或者对需要人手的部门提供必要的帮助让工作顺利开展；或在企业发生突发事件时后勤管理人员要及时解决等。企业后勤管理信息化建设的服务性特点要求管理工作人员要明确自身工作的特点为需要的部门提供相应的服务让企业能正常运转。2.支持性。企业后勤管理工作信息化建设的另一个特点是支持性。企业的后勤管理工作在企业的正常运转过程中会提供一定的支持。企业在不断发展和不停运行的过程中必然会遇到很多问题在遇到紧急问题时必须及时解决紧急问题才能保持企业的正常运行如果不能对这些紧急问题进行及时处理不但会影响企业的正常运行而且会影响企业利益给企业造成一定的损失。因此企业要想各方面利益不受影响后勤工作人员在接到发现紧急问题的通知后要立即对问题进行初步处理尽量避免问题扩大以免给企业造成更大损失。虽然后勤管理的相关工作人员只是对紧急问题进行初步处理在面对较为复杂、难度较大的问题时只能将相关问题交给能解决此方面问题的部门但前期的简单处理却非常重要因此不可以轻视后勤管理工作在企业中存在的意义。3.复杂性。企业后勤管理信息化建设最基础的特点是具有复杂性。后勤管理工作的范围非常广泛其不是一项单独的工作因此具有复杂性特点。后勤管理工作人员每天都会面临较多工作这些工作较为繁琐后勤工作人员必须及时做好这些工作。后勤管理工作除了为企业提供日常必须用品保证员工顺利工作外还要注意每个部门之间的关系是否协调。可见企业后勤管理工作的相关人员付出的较多企业必须重视后勤工作建设。（二）全面性特点。企业的后勤管理工作信息化建设具有全面性特点其管理模式必须要具有全面性因其工作范围是多方面的从建设到实际执行再到根据实际情况进行改进必须面面俱到。在整个信息化建设过程中要注意其管理组织机构的完善及企业规章制度的完善等。三、企业后勤管理工作信息化建设的措施（一）进行合理布局。在企业后勤管理工作信息化建设的实际操作中要注意对整体的布局完善企业的各种体制。相关人员在进行关于后勤管理工作信息化建设的布局中要注意结合企业自身的特点和实际情况保证信息化建设能真正落实到企业后勤管理工作中。在传统后勤管理工作中后勤人员总会出现工作量、大人手不够、忙不过来的情况将信息化建设融入后勤管理中在一定程度上可以对后勤管理工作进行科学合理的规范使后勤人员在工作中提高工作效率每个后勤人员都能有足够的精力去完成相关工作。想要这些工作都能够及时顺利完成在实际工作前就要有一个合理的布局而信息化建设就起到了布局的作用其接收企业每个方面的信息对各部门的工作进行相关协调或管理实现企业资源共享真正提高工作效率。（二）与实际情况相结合。企业后勤管理工作信息化建设必须与实际情况相结合不能套用其他企业的管理制度要根据企业具体存在的问题进行合理安排杜绝一概而论的现象。在企业的设备资产管理中要尽量做到将管理细化后勤管理人员要定期对企业的办公设备和工具等进行相关检查和数量清点发现有损坏的设备或工具要及时进行维修维修不了的要及时上报做好相关报废处理。要做好相关采买工作保证能供应企业日常需要。在处理一些综合性工作的过程中要做到有序、全面、及时、人性化尽量为企业创造出一个良好的工作环境。（三）提高重视度。将信息化建设应用到企业后勤