国贸流程新版.doc

关于外贸公司的调研报告前言随着市场经济的不断进一步发展,高校人才培养与市场需求的发展是互动且互相匹配的,国际贸易专业应用型人才的培养必须与我国外贸公司的国际化发展规定相适应。我国外贸公司国际化发展正处在转型的过程之中,外贸公司的成长目的和方式都将发生新的变化,对于国际贸易专业人才素质。在经济全球化的背景下,我国的对外贸易迅猛发展。我们也对此展开了一定的调查。本次调查前我们通过大量的二手资料进行了了解，基本掌握外贸公司的操作流程，我国外贸公司大体的人才需求方向以及在外贸过程中普通的风险规避手段。为了进一步的证实，我们对城北路的一家进出口外贸公司做的问卷调查。他们公司重要有商务接待、采购代理、货品检查、仓储服务、货品进出口、退税代理、海运空运等，一般是帮别人接单子的，为有单子的人提供服务的，但是通过他们数年的工作实践，外贸的事都已烂熟于心。他们还为我们提供了一些相关的资料。以下是我们组通过问卷以及相关的二手资料整理的材料。外贸业务的实际操作流程（一）.客户询盘：一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。（二）.报价：业务部及时回复客人查询，拟定货品品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。（三）.得到订单：通过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。（四）.下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。（五）.业务审批：业务部收到订单后，一方面做出业务审核表。按“出口协议审核表”的项目如实填写，尽也许将各种预计费用都列明。协议审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购协议。审核表要由业务员署名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才干执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。协议审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。（六）.下达生产告知：业务部在拟定交货期后，满足下列情况可下达生产告知,告知工厂准时生产：1.假如是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他也许的问题，如有问题应立即请客人改证。2.假如是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。3.假如是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。（七）.验货：1.在交货期前一周，要告知公司验货员验货。2.假如客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。3.假如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。拟定后将验货时间告知工厂。（八）.制备基本文献。工厂提供的装箱资料，制作出口协议，出口商业发票，装箱单等文献（应由业务跟单员制作，交给单证员）（九）.商检：假如是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检规定，并提供出口协议，发票等商检所需资料。并且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。（十）.租船订仓：1.假如跟客人签定的协议是FOBCHINA条款，通常客人会指定运送代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达成客人规定的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓告知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。2.假如是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司征询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不批准时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。3.假如货品不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关规定，等内容。4.向运送公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。（十一）.安排拖柜：货品做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以保证安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假如有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并规定回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。3.规定工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货告知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。规定