公司办公室管理办法模板模板(0001).doc

企业办公室管理制度目录企业公文处理措施企业文件收发要求企业收文处理措施企业发文处理措施企业传真、信函管理传真机管理措施及收发程序企业传真格式和使用方法企业信函格式和管理措施印信管理印章刻制、保管、启用、停用用印管理措施办公文档管理措施企业车辆管理车辆管理措施司机目标管理措施专职司机岗位应聘条件司机岗位职责车辆核实措施企业车辆标准核实价格企业接待工作管理企业用户接待管理措施企业工作用餐措施企业招待费用报销标准要求外事接待工作（待定）企业通讯管理办公电话管理措施企业干部通讯工具报销措施（股筹备发字004号）企业劳保用具管理企业劳保用具发放要求企业职员工作服和劳动保护用具发放要求（待定）企业公文处理措施第一章企业文件收发要求第一条为了使企业文件收发管理制度化和程序化，促进文件处理效率和利用率，特确定本要求。企业文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单（见附件一），企业办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草，企业办公室统一编号和审核，部门签发或送总经理/主管副总经理签发。企业文件未经企业办公室审核，总经理/主管副总经理不予签发。文件签发后，企业文件或各部门拟稿文件软盘送企业办公室统一安排制发和分别用印。文件和原稿及发文申请单，由企业办公室分类归档，保留备查。凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密要求，有专员印制、报送。文件统一由企业办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人汇报报送结果。秘密文件由专员负责报送。企业外来文件由企业办公室专员负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见，送总经理或副总经理阅批，不得积压，信息立即反馈，属急件，应在接件后即时报送和跟踪落实、反馈。传阅文件由企业办公室专员负责，切勿横传，对领导指示文件，立即传达和落实。企业文件一律采取A4型纸张。第二章企业收文处理措施收文、分文：来自横向和纵向各类文件，包含由企业指派职员外出开会带回文件一律由办公室负责签收和整理登记，并分别按文件内容传送。相关会议文件整理登记后存档，以备查阅。传送、阅批：将文件按程序传输，并请领导阅批后，送回企业办公室，切勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。催办：将领导阅指示文件，分别送至承接部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办和反馈领导和相关部门。立卷、归档：将有必需文件进行整理负责按文档管理措施归档。第三章企业发文处理措施拟稿、审核：由部门人员负责按企业法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交部门责任人审核签字并同时填写企业发文申请单，然后送企业办公室统一审核和编号。第十五条签发（企业领导）：企业办公室将文件审核完成，送请企业领导签发。打印和制发：将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。催办、立卷、归档：依据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。销毁：文件销毁按文档管理进行销毁。本要求解释权在企业办公室。附件一：北京金自天正智能控制股份发文申请单附件二：北京金自天正智能控制股份收文批阅单附件一：北京金自天正智能控制股份发文申请单文件名称附件主送单位抄送单位部责门人拟和意稿负见人审领核导签人发发文编号年月日印发密别打字校对份数备注企业办公室制附件二：北京金自天正智能控制股份收文批阅单来文单位收文编号份数收文时间文件标题拟办意见领导批办意见领导指示处理结果企业办公室制企业传真、信函管理第一章传真机管理措施及其收发程序企业办公室传真机面向企业各部门。由专员负责管理维护、收发传真，进行定时清洗、保养，立即换纸，且保持二十四小时处于自动接收状态，使其以最好状态工作。在每十二个月年初做出传真费用预算，费用包含：传真机十二个月传真/电话费、维护维修费、传真用纸费用等。在每十二个月年底做费用决算。以企业名义外发传真，需经企业相关领导签发。企业通常不以职能部门名义对外发公文类传真，如特殊需要，需批手续同上。企业办公室存传真稿原件或复印件。各职能部门业务类传真，由职能部门部长签字方可办理，企业办公室不留传真稿。凡属收到传真，办公室设法立即通知收件单位或收件人，并酌情留复印件保留待查。通常业务类传真，企业办公室传输给相关部门或人员，不再保留。传真收、发程序收、发传真全部要由经办人进行认真登记。收传真登记格式以下：收到——分解——传输——备查发传真登记格式以下：送审——登记——发出——备查第二章企业传真格式和使用措施企业办公室统一制作传真格式标准模板软盘，其传真格式见附件一。企业各部门对外发传真一律采取标准格式，各部门到企业办公室办理领取一片标准模板软盘，使用计算机打印制发或打印成传真稿纸手写制发。企业外发传真一律采取A4型纸张。为了强化标准化管理，树立企业对外形象，若