税控接口应用规划方案样本.doc

企业管理系统和税控机接口处理方案联络人:卢先生联络电话:QQ:89312861广州瑞微信息科技福州办事处02月目录第一部分介绍篇1一、接口系统1二、企业介绍2三、我们优势3第二部分实施方案3一、企业需求3二、处理方案4三、系统能够实现功效6四、应用价值9五、效益分析9六、成功案例10第一部分介绍篇接口系统《税控机和企业信息管理软件接口系统》（以下简称“接口系统”）便是为配合企业已投入使用内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）更高效率运作而制订，从而避免企业在填开增值税专用发票步骤上反复录入工作，实现数据共享，确保开票正确性，提升工作效率，降低劳动成本。此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票数据，经过本系统[导入数据]功效直接写入防伪税控机，经防伪税控处理后，再由本系统将防伪税控机处理过数据输出到高速打印机，进行连续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统”再将已打印过发票数据（如发票号码，打印成功标志等）回写到企业内部信息管理软件中，从而确保防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据一致性及正确性。本系统已在众多集团企业、企业成功实施。已取得了以下重大效果：充足利用数据接口软件，整合集团内部资源，实现数据共享；确保企业内部信息管理软件和税控资料一致性；节省人工成本，提升工作效率，使开票正确率达成100%；新系统使用能够有效降低新职员上岗培训成本；工作效率极大提升能够在一定范围内精简人员；不会因存在差异问题，财务部工作人员做账和对账工作将变得愈加简单；不会因存在差异问题，造成用户无法入账而退票，有利于维护集团品牌形象和美誉度；新系统技术维护相对现有系统简单，能够有效降低集团在该业务上运维成本投入；规范开票人员日常业务操作，避免企业在填开增值税专用发票步骤上反复录入工作，数据录入一次性搞定；为企业财务部在办税业务方面提供强有力支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率信息化建设管理要求。企业介绍广州瑞微信息科技，是中国大中型企业财务和税务相结合综合处理方案和产品服务商及提供商，一直致力于税务软件及应用软件研发和销售高科技企业；企业拥有一批含有优异税务理论和丰富实践经验业务领域教授，和一支能紧跟国家金税信息技术发展主流高效专业团体；拥有“瑞微数据接口软件V6.0”、“瑞微数据接口系统V5.0”、“集团财税信息管理系统V3.0”等多项软件产品。多年来，企业遵照国家税务总局及广东省税务局开发规范研发出“集团财税信息平台”、“税控机和企业管理软件接口系统”、“一般发票综合管理系统”、“增值税发票和一般发票综合管理系统”、“海关发票综合管理系统”、“废旧物资综合管理系统”、“运输发票综合管理系统”、“出口发票综合管理系统”、“网上报税”、“网上认证”等一系列高新技术产品。并以其安全、优质、成熟软件产品和规范、热情、诚信、快速服务风格，赢得众多企业信赖和肯定。我们优势技术优势专业技术研发小组，多年从事于税务软件开发，从项目需求分析，到软件系统定模、开发工具选择、代码编写、软件测试、安装、调试等，全部有着很丰富经验。产品优势专业技术优势造就了优异产品，我们软件从实际经验中总结了增值税发票接口，而且延伸到一般发票、海关发票、农用运输发票、出口发票、废旧物资发票，凭借企业从事税务软件开发经验，我们接口软件还和电子报税、网上认证软件愈加好衔接，实现数据资源共享。我们产品是全国唯一一家真正做到了将企业管理系统和税控机建立连接产品，真正达成了即时演示即时设置即时试用境界。并以其友好人性化操作界面、好系统兼容性、稳定数据结构、很强移植性和很高稳定性等特有特点得到众多著名企业认可。第二部分实施方案企业需求企业日常所用管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这么密不可分关系：销售管理系统能实现对企业销售业务全程处理和跟踪，并已形成了企业完整销售统计，防伪税控开票系统依据企业销售统计开具增值税专用发票。但因为特殊原因，致使这两个本应紧密联络系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：即使管理信息系统已完整统计了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量开票数据；防伪税控系统生成增值税专用发票数据只保留在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种情况直接造成问题是浪费了企业人力及数据资源，对大部分企业来说，这种情况带来更大问题是：因为两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时查对起来很困难。那么，怎样处理以上问题呢？企业管理信息系统和税控机接口系统处理方案项目需求由此而产生。为了从根本上处理企业在长久使用税控机中所碰到实际问题，减轻财务开票过程中反复录入工作负担，把开票后发票信息能立即反应