税控接口应用规划方案(标准版).docx

企业管理系统与税控机接口解决方案联系人:卢先生联系电话:[phone]QQ:89312861广州瑞微信息科技有限公司福州办事处2012年02月目录第一部分介绍篇1一、接口系统1二、公司简介2三、我们的优势3第二部分实施方案3一、企业需求3二、解决方案4三、系统能够实现的功能6四、应用价值9五、效益分析9六、成功案例10第一部分介绍篇接口系统《税控机与企业信息管理软件接口系统》（以下简称“接口系统”）便是为配合企业已投入使用的内部信息管理软件（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）更高效率的运作而制定从而避免企业在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作实现数据共享保证开票准确性提高工作效率降低劳动成本。此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票的数据通过本系统的[导入数据]功能直接写入防伪税控机经防伪税控处理后再由本系统将防伪税控机处理过的数据输出到高速打印机进行连续高速打印增值税发票。同时本“接口系统”再将已打印过的发票数据（如发票号码打印成功标志等）回写到企业内部信息管理软件中从而保证防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据的一致性及准确性。本系统已在众多集团公司、企业成功实施。已取得了以下重大效果：充分利用数据接口软件整合集团内部资源实现数据共享；保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性；节省人工成本提高工作效率使开票准确率达到100%；新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本；工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员；不会因存在差异问题财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单；不会因存在差异问题导致客户无法入账而退票有利于维护集团品牌形象与美誉度；新系统的技术维护相对现有系统简单能够有效降低集团在该业务上运维的成本投入；规范开票人员的日常业务操作避免企业在填开增值税专用发票环节上重复录入工作数据录入一次性搞定；为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持；真正满足企业高质量、低成本、高效率的信息化建设管理要求。公司简介广州瑞微信息科技有限公司是国内大中型企业财务和税务相结合综合解决方案和产品的服务商及提供商一直致力于税务软件及应用软件研发和销售的高科技企业；公司拥有一批具备先进税务理论和丰富实践经验的业务领域专家以及一支能紧跟国家金税信息技术发展主流的高效专业团队；拥有“瑞微数据接口软件V6.0”、“瑞微数据接口系统V5.0”、“集团财税信息管理系统V3.0”等多项软件产品。多年来公司遵循国家税务总局及广东省税务局的开发规范研发出“集团财税信息平台”、“税控机与企业管理软件接口系统”、“普通发票综合管理系统”、“增值税发票和普通发票综合管理系统”、“海关发票综合管理系统”、“废旧物资综合管理系统”、“运输发票综合管理系统”、“出口发票综合管理系统”、“网上报税”、“网上认证”等一系列高新技术产品。并以其安全、优质、成熟的软件产品和规范、热情、诚信、快速的服务风格赢得众多企业的信赖和肯定。我们的优势技术优势专业的技术研发小组多年从事于税务软件的开发从项目需求分析到软件系统的定模、开发工具的选用、代码编写、软件测试、安装、调试等都有着非常丰富的经验。产品优势专业的技术优势造就了优秀的产品我们的软件从实际经验中总结了增值税发票的接口而且延伸到普通发票、海关发票、农用运输发票、出口发票、废旧物资发票凭借公司从事税务软件的开发经验我们的接口软件还与电子报税、网上认证软件更好的衔接实现数据资源共享。我们的产品是全国唯一一家真正做到了将企业管理系统与税控机建立连接的产品真正达到了即时演示即时设置即时试用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系统兼容性、稳定的数据结构、很强的移植性和很高的稳定性等特有的特点得到众多知名企业的认可。第二部分实施方案企业需求企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪并已形成了企业完整的销售记录防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源对大部分企业来说这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。那么如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生