【精编】货代单证.docx

货代单证篇一：单证货代操作流程货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需效劳的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主征询明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的，需请顾客留下、姓氏等联络要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose一般箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）5、付费条款、货主联络方法6、做箱情况，门到门依然内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门：填妥装箱中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。2、内装：填妥装箱打算中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、获得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、理解常出口物资报关所需材料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标受权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装品种，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。3、显示报关单所在物资的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并依照海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需材料，于截关前一天通关。5、跟踪场站收据，确保配载上船。6、但凡退关改配的，假设其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件材料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回材料，重新利用。否那么只会顺延船期，造成烦恼。六、提单确认和修正1、征询明顾客“提单”的发放方式：①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司”保函”到船公司预借。③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。⑤并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船公司同意，并获得货主保函和异地接单之联络人，，，公司名，地址等材料方可放单。2、依照原始材料，于货主确认，并依照回传确立提单正确内容。七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。八、航次费用结算1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证十、应在一个月内催促航