货代单证.doc

货代单证篇一：单证货代操作流程货代操作流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲各大航线常用的及货主常需效劳的港口价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主征询明一些类别信息如货名危险级别等。（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的需请顾客留下、姓氏等联络要素以便在尽可能短的时间内回复货主。二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose一般箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）5、付费条款、货主联络方法6、做箱情况门到门依然内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件）应一并备齐方能去订舱。3、获得配舱回单摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱1、门到门：填妥装箱中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、等要因先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。2、内装：填妥装箱打算中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、获得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、理解常出口物资报关所需材料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标受权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万其他地区超过$50万核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次提单号对应装箱单(packinglist)发票所显示的毛重净重件数包装品种金额体积审核报关单的正确性（单证一致）。3、显示报关单所在物资的“中文品名”对照海关编码大全查阅商品编码审核两者是否相符按编码确定计量单位并依照海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书报关单手册发票装箱单核销单配舱回单（十联单第五联以后）更改单（需要的话）和其他所需材料于截关前一天通关。5、跟踪场站收据确保配载上船。6、但凡退关改配的假设其中有下个航次出运仍然需要诸如许可证配额商检动植检之类的文件材料退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达以便（报运部）顺利抽回材料重新利用。否那么只会顺延船期造成烦恼。六、提单确认和修正1、征询明顾客“提单”的发放方式：①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底）后出具公司“保函”到船公司电放。②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”（留底）后出具公司”保函”到船公司预借。③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”（留底）后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下多半是签发HOUSEB/L.④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关以保证退税）再将一票关单拆成多票关单。⑤并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关以保证退税）再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船公司同意并获得货主保函和异地接单之联络人公司名地址等材料方可放单。2、依照原始材料于货主确认并依照回传确立提单正确内容。七、签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。八、航次费用结算1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的需签收2、通过EMS和快递送达的应在“名址单”上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号等要素以备日后查证十、应在一个月内催促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”十一、海关退税有征询题的需更改并要提供如下材料:l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈