5第五讲--行政公文写作省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖PPT课件.pptx

行政公文写作第一节行政公文概述二、特点三、作用四、种类命令（令）：适合用于依照相关法律公布行政法规和规章；宣告施行重大强制性行政方法；嘉奖相关单位及人员。决定：适合用于对主要事项或者重大行动做出安排，奖惩相关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当决定事项。公告：适合用于向国内外宣告主要事项或者法定事项。通告：适合用于公布社会各相关方面应该恪守或者周知事项。通知：适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员。通报：适合用于表彰先进，批评错误，传达主要精神或者情况。议案：适合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。汇报：适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询。请示：适合用于向上级机关请求指示、同意。批复：适合用于回复下级机关请示事项。意见：适合用于对主要问题提出看法和处理方法。函：适合用于不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。会议纪要：适合用于记载、传达会议情况和议定事项。按行文关系和行文方向分类第二节公文体式（一）眉首1、发文机关标识2、发文字号6、签发人上报公文应该在首页注明签发人姓名。“签发人”是指同意发出公文机关领导人。(二)主体1、标题2、主送机关3、正文：4、附件：5、成文日期6、印章7、附注1、标题制作改错：1、关于XXX问题请示汇报2、关于摆设摊点通知3、关于做好二○○五年表彰优异工作者通知4、教育部、财政部关于印发《XXX》通知要求：1、准确简明概括公文主要内容，符合语法规范；2、标题排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整词或者词组拆开；3、除引使用方法规、文件等名称外，标题普通不用标点符号。教育部财政部关于印发《XXX》通知练习2、主送机关4、附件5、成文日期6、印章用印示例：注意事项7、附注（三）版记（文尾）1、主题词“主题词”3字用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字。2、抄送机关3、印发机关及印发时间1、主题词标识步骤：审读文稿分析主题查阅词表著录标引标识方法：大小内容形式类别词类属词文种标识数量：主题词普通为3至5个词。如：国务院关于在若干城市试行国有企业吞并破产通知二、公文用纸和印装规格（一）相关要求：文号：版头下空2行；反线：字号下4ｍｍ；标题：反线下空2行（标准行：3号字＋7/8×3号字）；日期：右空4字。页码：版心下一行，左右各置一一字线，右（左）空1字。（二）各种字号第三节公文写法强化四种意识一、文种选择1、XX干部利用公款游山玩水，某市纪委拟发文批评。2、为加强野生动物管理，广东省政府确定了《广东省野生动物保护条例（草案）》向省人大常委会提议。3、为实施西部大开发战略，国务院拟发文通知成立国务院西部地域开发领导小组4、XX省政府办公厅据国务院统一着装管理委员会要求，对本省统一着装工作进行清理整理，拟将情况汇报给上级。5、为确保《方法》落实执行，国务院发文对一些问题提出看法和主张。6、某中学要求区教委拨款增建新校区。7、南京市农业局请求请求南京市农业银行增加贷款。9、武警部队在98年抗洪抢险中，果断执行党中央、国务院指示精神，全力以赴抗洪抢险，国务院发文予于表彰。公告与通告区分请示与汇报区分二、公文结构公文结构方式含有程式化特点，形成了“五个要素——三个部分”结构模式。山东省人民政府关于授予王克明等8名同志荣誉称号通报关于禁止借表彰大会滥发奖金实物通知中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情公告（第一号）国务院关于公布《国家行政机关公文处理方法》通知关于淮河流域水污染防治工作情况汇报（环境保护总局二〇〇一年六月十五日）深圳市人民代表大会常务委员会关于同意深圳市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检验和处罚试点决定（××××年5月15日深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议经过）公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵照四个标准：（二）公文正文基本组成要素（三）惯用结构模式三、行政公文语言一些公文写作时尤其需要注意事项三、通知