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应用文写作讲座二十四字要诀一、认识与态度文学作品——创作——作家应用文章——写作——?2.名人谈写作主要性“在今天这么大型化了社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样当企业领导》)在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最主要”事情应该记住,而其中一件就是:在这个文字密集社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用文章,而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶3、应用文价值△中国古代应用文是中国优异文化传统主要组成部分,如李斯《谏逐客书》、诸葛亮《出师表》、魏征《谏太宗十思疏》等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。△刘勰:“虽艺文之末品,而政事之先务也”;“才冠鸿笔,多疏尺牍。”(《文心雕龙》)△李涂:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。”(《文章精义》)可概括为四句话:经国之业,立言之要,交际之需,文明之魂。4、评改一篇普通会议通知总之,认识决定态度,态度决定一切。二、应用文特点与写作要求(二)写作要求2、准:文如其事,恰如其分。△判断以下词句是否准确△用恰当词填入下文()内。3、简:言简意赅,陈言务去。△清代刘大櫆(《论文偶记》:“凡文笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。”△明代吴讷(《文章辩体序说》):“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力姐妹”。△老舍:“世界上最好文字,也就是最精炼文字”。△“王勃止呤”故事“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃《滕王阁序》)△世界上最短信,是雨果写给出版社,只有一个标点“?”。△世界上最短社论,是1968年8年14日美国《明星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只有一个字:“妙!”△世界上最短小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最终一个人独自坐在房间里,这时突然响起了敲门声……△“烦琐先生”一封家信吾妻:昔日烦琐往日烦琐而今不复烦琐也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。……△文章“七戒”:“旨戒杂,气戒破,局戒乱,语戒习,字戒僻,详略戒失宜,是非戒失实。”——清代刘熙载《艺概》三、中国现行公文概要(二)公文种类△广义了解,包含通用公文(即行政公文)、专用公文(包含党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等)和事务公文(如计划、总结、简报、调查汇报、规章制度等)。△狭义了解,仅指行政公文,现有13种。1、命令8、汇报2、决定9、请示3、公告10、批复4、通告11、意见5、通知12、函6、通报13、会议纪要7、议案(三)公文特点1、作者法定性。公文法定作者是法定机构及其代表人,受国家法律保护。2、体式规范性。包含文体、结构与格式,由国家要求统一规范体式。3、制作程序性。公文从准备写到制成公文全过程叫制作。撰稿人审核人签发人初稿送审稿定稿公文制作主要程序草拟审核签发复核缮印用印4、作用权威性。现有强制性,又有相对性(受时间、范围、内容、形式这些主要原因制约)。(四)公文写作普通规律1、公文写作指导思想是唯物辩证法。因为,公文写作归根结底是要摆事实,讲道理。叙事需要唯物论,说理需要辩证法。2、公文写作思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵照逻辑规律。3、公文写作表示方式是以说明为主,辅以叙述、议论综合方式。叙述贵用“直笔”(有时可巧用“曲笔”),议论贵用“画龙点晴”之笔,说明贵用“言简意赅”之笔。4、公文语言特色是庄重、朴质、准确、精炼,而且有一些惯用规格语。公文惯用几个特色语言①缩略语如:中共中央,十届人大二次会议,“三个代表”,“四有新人”等。②含糊语近几年来,清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面,进行了一系列改革。校系机关及相关单位通力合作,使改革取得了显著成效。不许以任何名义、任何资金修建计划外楼堂馆所。③惯用语(书面语)惯用——应用文(其中公文为主),有一套惯用语,形成一个程式性修辞方法。如称谓语——本(局)你(企业)我(部)、该(厂);经办用语——兹经、经、业经、业已;引叙用语——悉,前接,近接等;表态用语——照办,同意,可行等;期望用语,即请查照,请、拟请、望、希、希即遵照等;综述过渡语——为此、对此等等;结尾用语——为要、为盼、为荷、特此通知,当否……等等。这些惯用语使公文撰写简练明了。