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第二节单据类(借条欠条领条收条)应用文笔下有财产万千,笔下有些人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸一、借条(据)【案例精选】【例一】【款项借据】借据今借到企业财务科人民币伍佰元整,作回家探亲之用,下月在工资中扣除。此据借款人:欧阳兵(盖章)年1月10日标题、借钱对象、事由、以及偿还日期、署名(盖章)、日期【例二】【物品借据】借条今借到刘向东老师《辞海》(上册)一本,一月后送还。此据学生:张海波年3月6日借条是指在借到他人或单位钱物时写给对方留存条据,起着凭证作用。写作格式借条组成部分分为“标题、正文、签署”三部分。标题:在标题上方居中写“借条”二字,字体可稍大。正文:写从哪里借,借出钱物内容(数量、名称、款式、型号),用途等。落款:文后另起行空两格写上惯用语“此据”。签署:在正文右下方签上自己姓名,下面写日期。注意事项【请你评判】借条今借到人民币50元,作主题班会之用,日后凭单据报销。此据班长:李爱兵即日【请你评判】借据今向省艺术团借到男女演出服装共6套,大小乐器4把,三天后偿还。此致敬礼南粤职业技术学院会计班经手人:×××年12月25日二欠条【案例精选】例一欠条原借司徒敏人民币肆百元整,已还贰佰元整,还欠贰佰元整,一个月内还清。刘明年8月27日标题表明性质,钱款数用大写,欠由清楚。署名,日期【案例精选】例二欠条今年3月份借到王世松人民币捌拾元整,今补欠条,作为凭证。柳永年4月3日说明是补写。【案例精选】例三欠条尚欠年12月3日向院办公室借到打印机壹台,特写此据。经管系计会(1)班经手人:蔡云年12月5日假如是单位欠,经手人要署名。借用他人或单位钱物,偿还了一部分,还有部分拖欠,对拖欠部分打条子,叫欠条。写作格式欠条写法与借条差不多,分标题、正文和签署三部分。但正文部分要看所欠范围场所不一样而加以说明。注意事项从以上案例看,欠条要求篇幅短小,说明清楚;用语要通俗明白,不会引发误解;注意用汉字大写说明数量金额。【案例精选】领条兹领到院办公室新发办公用具圆珠笔伍拾支,稿纸贰拾本,白色粉笔贰拾盒,彩色粉笔拾盒。学院团委张刚年2月23日三领条(一)概念向单位领取钱物时,写给负责发放人留存条子。含有简单明确,用语简练,格式固定特点。(二)写作格式正文上方居中写标题,以文种为题。第一行空两格写正文,主要写上发放单位名称,物品名称及数量;在正文右下方签署姓名和日期。假如是单位领,除写上单位名称外,还应写上经手人姓名。(三)注意事项1.文面整齐清楚,不能涂改;2.所领钱物必须写明名称及数量;数字用大写。3.文字简短,切忌累赘。【案例精选】收条今收到高山镇前进乡承包户金得利送来香蕉种植承包协议款贰仟圆整。高山镇农科所(章)经手人:高于山(章)年12月23日标题、正文写明款项性质,数字用大写。签署单位和经手人加盖印章。【案例精选】收条今代收到李小红同学还给张兴聪老师羽毛球拍一副,完好无损。代收人:李群英年2月14日标题表明性质。说明清楚。照应标题。四收条(据)(一)概念收条(据)是收到他人或单位送来钱物时写给对方一个凭证性应用文。它在我们日常生活中使用范围很广:我们平时买东西收据发票,乘车时售票员给你票据,缴交各类学杂费后拿到收据以及工作中产生各种钱物交割等,都会接触到。收据含有文面清楚,用语准确,文字简练特点。(二)写作格式一个完整收条普通由标题、正文、落款三部分组成。1.标题⑴由文种名组成,写于正文上方居中位置,字体稍大;⑵以正文前三个字作标题:今收到现收到已收到等。2.正文在第二行空两格起写上收到钱物数量,种类,物品规格,完好程度等。3.落款在正文右下方写上收钱物人姓名或单位名称,加章,下方写日期。假如是某人经手要在姓名前写上“经手人”字样;是代收则要在姓名前加上“代收人”字样。(三)注意事项1.钱物数字要用大写;2.书写清楚准确,如因笔误修改,应加盖印章;3.务去陈言赘语,该说则说,越简越好;4.印制收款收据应有编号。