我国企业采购管理问题探析.doc

我国企业采购管理问题探析第一章概论采购管理是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品所采取的管理活动。采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制。以达到维持正常的企业经营活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。在世界经济全球化的形势下，采购管理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联盟和协作的方向发展，对采购管理提出了新的课题。本文将从供应商管理的角度研究采购管理，并提出了自己的见解。1.1采购及采购管理的概念采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购管理包括计划下达、采购单集成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算等采购活动的全过程。对采购过程中，物流运动的各环节状态，进行严密跟踪、监管，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。这种定义体现出了采购管理涉及的一系列活动，比较适用于传统的采购管理，但体现不出采购战略与企业战略的融合。为了从战略的高度来理解采购管理，可以这样来定义：采购管理是计划、执行、评价和控制采购战略的一种过程，在这个过程中，执行采购决策，指导所有的采购活动，利用企业能力范围内存在的机会，从而实现公司的长期目标。相比较而言，这个定义更能体现采购战略与企业战略的融合。1.2采购管理发展历程从全球范围来看，对采购管理的研究已有一百多年的历史。在这个漫长的历史过程中，随着世界经济的发展，采购管理的职能也发生了演变。总的来看，采购管理的职能主要经历了三个阶段的变迁：文书阶段、交易阶段、战略阶段。在文书阶段，也就是第一次世界大战（1914年～1918年）之前，大多数企业主要把采购职能当作一种文书活动。这一时期没有真正意义上的采购管理，采购职能完全出于一种被动的地位，被动的去完成企业已决策好地与采购相关的文书性工作。此后，采购管理进入交易阶段，这一阶段大约经历了从1940年～1990年50年的时间。在这一阶段内，采购职能在企业中的地位不断提升，很多企业意识到采购对于高层管理的作用，把首席采购官等关键采购人员提升到最高管理层，也开始从战略的角度来考虑采购职能。但这一阶段的采购主要关注的还是采购自身的交易，并没有把采购战略融入到企业战略中。20世纪90年代以后，越来越多的研究人员开始从企业战略的高度来研究采购管理，采购职能从以交易为基础的战术职能发展到以流程为导向的战略职能，采购战略开始融入到企业战略中来。1.3采购管理的内容1.3.1供应商管理采用供应商投标竞价等方法选择供应商，并建立供应商信息资料库，后期维护供应商关系，必要时可外延进行供应商培训等。1.3.2采购最佳批量与采购时期的管理根据历史统计消耗情况，建立模型，用最佳经济批量计算，并考虑实际情况进行修改后，在合理的提前期发出订单，进行采购，保证原料的及时供应并控制冗余。1.3.3采购价格管理对不同供应商，采取招标竞价的方法确定合理价格。对长期供应商，可采取批量采购打折的方法确定价格。对价格建立数据库，及时更新。对公司有剩余能力生产的原材料，与相关生产部门共同决定外购或自制政策。1.3.4付款时间管理合理利用供应商的赊销期及相关现金折扣，与财务部门共同确定付款时间，按期付款。1.3.5对运输进货的控制在双发签订采购合同以后，在履行合同过程中，采购管理部门应该加强对进货运输过程的监督并加以控制，以保证货物安全准时到达目的地。1.3.6采购合同管理从实际工作来看，一些采购单位对合同管理还没有引起足够的重视，管理制度不健全、监督检查不力、合同条款不完备、责任不明确、文本不规范、用词不严谨等问题仍普遍存在，因此当前加强采购合同管理应着重解决以下几个问题：1.合同订立前的管理；2.合同签订中的管理；3.合同履行中的管理；第二章我国企业采购管理发展存在的问题2.1采购过程中信息封闭寻找供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息,如果给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这样对采购方不利。采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息,保持信息私有化,