某公司岗位职责管理描述.docx

山东省路桥集团有限公司工作描述体系2003年6月目录\o"1-3"\h\z\u第一章集团公司职能部门组织结构图监事会董事会总经理副总经理三总师信息管理部生产技术部战略发展部企业管理部财务部（人力资源中心）人力资源部市场开发部办公室安全管理部注：集团公司另设政治部和工会。第二章集团公司经营实体组织结构图集团公司路面施工事业部交通建筑事业部设备租赁事业部桥梁养护事业部路面养护事业部特大桥建设事业部路桥建设事业部设计咨询事业部交通安全设施事业部青岛华立信投资有限公司山东鲁泰基础工程有限公司山东利津黄河大桥有限公司山东省路桥有限责任公司山东鲁桥建材有限公司注：各事业部为集团公司直属单位，各有限公司为集团公司控股或参股子公司。第三章集团公司职能部门职责范围1、办公室办公室岗位图办公室副主任(兼)办公室主任办公室文秘（2）医务（1）司机（若干）后勤管理专员（3）档案管理专员（1）办公室职责范围服务工作负责集团公司内外部事务的上传下达。协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。负责集团公司会议的准备、组织、记录。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。负责集团公司各部门之间的协调工作对外工作负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。印章、文书和档案的管理负责印章的使用和保管。负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。后勤工作负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。负责员工宿舍区的各项管理工作。其它认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。完成领导交办的其它各项工作。2、人力资源部人力资源部岗位图人力资源部经理经理助理（兼）招聘与培训专员（1）薪酬与考核专员（2）人力资源中心专员（1）合同与保险专员（2）人力资源部职责范围完善人力资源管理的各项职能不断改善集团公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对集团公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。负责制定和完善集团公司员工手册。负责指导各事业部的人力资源工作。负责人力资源中心各项事宜的管理。规划与招聘参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，结合集团的发展战略做好人力资源规划，并组织实施。完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。培训与开发完善集团公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学习的审批；办理出国人员的政审工作。薪酬管理不断完善集团公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。根据集团公司整体收入情况，控制好工资总额。做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。考核与激励负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。负责组织集团公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。负责组织实施员工任职资格评定。检查、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实施。合同与档案的管理负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。