现场签证管理规定06.5.8.doc

3PROJECTMANAGEMENT&CONSULTANCY**工程顾问有限公司公司地址:广州经济技术开发区夏港大道799号东门二楼电话/Tel:[phone]传真/Fax:[phone]HEADQUARTER:2ndFloor,799XiagangRoad,GETDD,Guangzhou,ChinaE-mail:[e-mail]广州办事处：广州市体育西路109号高盛大厦18楼A座电话/Tel:[phone]传真/Fax:[phone]DOWNTOWNOFFICE:BlockA,18/FGaoshengBuilding,109TiyuxiRd,Guangzhou,China现场签证管理规定为有效地进行监理投资控制，加强现场签证管理，特制定本规定，各项目组遵照执行。开工前发文知会各方：第一次工程会议前按本《现场签证管理规定》精神，请业主及承包商明确签证权限及授权人，并在第一次工程会议上将现场签证管理的主要内容记入会议纪要，做好发文签收记录。二．签证程序及有效性：1.承包商的报审申请表报给我方资料员（或兼职资料员）收取，我方在《建设工程现场签证登记表》WT2202060登记入册。现场工程量签证程序：⑴现场实地测量和计量工作，我监理方原则上需两人或两人以上在场，保证至少两人的签字。如监理只有1人在现场时应请业主授权代表一起参与测量和计量，并请业主授权代表当场对原始记录给予签字确认。⑵现场测量和计量时，应提前24小时通知相关单位，如到时相关单位不派人员参加，视为计量结果；若事先未通知相关单位参加，则计量结果无效。涉及费用造价和工期的签证程序：具体负责的工程师要和总监代表一同商讨，并经总监（项目经理）审核，在达成一致的情况下用铅笔草签出监理审核意见。经与业主沟通后签署共同认可的正式审核意见并写明“请业主审定”，每份签证应附工程计量原始记录，并加盖工程项目管理部印章。业主签署“同意监理意见”的结论。如业主要求我方审查计算费用增减、审查价格的签证，应先由我方主管工程师、总监代表核算工程量或提出初审意见后，报公司造价部门审查确认并盖章。三．签证报审时间：1．承包商应在相应工程完工后14内报我方审查，我方登记在册。过期签证申请无效，如遇特殊情况，则按业主行文要求另行处理。2．承包商提交签证申请单后，应在14天内进行现场计量并按签证审核意见要求报业主审定。四、无效签证：1.结算审核中，除业主预先书面提出委托我方全权处理外，如发现无业主授权部门或人员审核同意的签证，以及未按照本规定的程序履行签字签章手续的现场签证，均视为无效签证；竣工结算审核完成后，除确对工程造价影响很大，经承包商向业主申请并经业主书面同意后我方才能追加的审查外，承包商再提交的其他签证文件无效。五、签证管理：1.对现场签证的登记及有关签证的收发文件应单独设立台帐，以便核查。工程项目管理部应对签证人员的签字字样留档，人员调出由项目组发出正式文件，通知业主和承包商，记录在监理日记上。同时由项目部报工程管理中心和总经理办公室备案。项目地盘负责人变更由工程项目管理部负责组织交接，并办理签证文件及未处理签证文件移交清单并盖章，交接资料存档并报工程管理中心备案。（此文为公司内部文件，不发业主及承包商）广州**工程顾问有限公司工程管理中心二○○六年五月八日附：建设工程现场签证台帐建设工程现场签证登记表WT2202020工程名称：编号：序号依据文件工程部位、内容报审核定核定人备注日期工程量单价元总价元工程量单价元总价元时间