5个方面洞察项目：我如何判断一个项目能否成功.doc

/NUMPAGES135个方面洞察项目：我如何判断一个项目能否成功编辑导语：究竟如何才能判断一个项目是否靠谱，如何判断它是否值得我们为其投入宝贵的资源？作者从自己实际工作实践出发，总结分享了相关经验。希望能够在你分析项目时，提供一些方向和思路。2022年，26岁，我没日没夜地学习管理，做项目，然后去参加了一门考试。这门考试叫做：项目管理专业人士资格认证（PMP）。也被戏称为：拍马屁。从当时的时间点看，我也许不是中国前100名获得PMP认证的人，但至少也是前1000名吧。如今拥有认证的，可能有几十万人。这么多年过去，我做了很多新的事情，也有了很多新的理解，有自己的一些判断办法。那么，如何判断项目的好坏，能否成功？01是否用循环解决问题？第一个重要的要素：是否用循环解决问题？哪些部分组合在一起，是完整的循环？启动、计划、执行、控制、收尾。这5个步骤很好理解。但是，但是，更重要的是看各环节的分配比例。绝大多数人的分配比例，是错误的。真的吗？我们往下看。启动环节，大约占4%。计划环节，大约占36%。执行环节，大约占25%。控制环节，大约占28%。收尾环节，大约占7%。很多人想象不到，也难以接受，计划竟然要占整个项目1/3的精力。控制的环节，竟然也比执行的环节耗费的心力多。为什么？因为只有计划得非常好，在执行上才会事半功倍。那控制比执行更耗费心力，又是怎么回事儿？是执行不重要吗？不是的。执行很重要。执行花的时间和资源，当然是远远大于计划和控制的。但是，计划和控制所花的心力，你做事情的密度，思考的复杂度，是远远大于执行的。这也是为什么，投资决策的功课往往都在最前面，买卖只是最后一个简单的操作。这也是为什么，很多人做不好项目，因为在启动环节纠结了太久，在计划和控制环节太懈怠。沿着错误的地图，执行的很好，只会加快毁灭的速度。而错误了还不知道纠偏，更是把自己推向了悬崖。把更多的心力放在计划和控制上，而不是执行，是重要的认知。02是否把目标拆解为任务？这个能力，至关重要。如何强调都不为过。把目标拆解为任务，也被叫做“WorkBreakdownStructure”（工作分解结构），简称WBS。看着很简单，但简单的事情，往往很难做。很多公司，分不清楚什么是“拆分”和“拆解”。什么是“拆分”？比如一个大区的KPI是1000万销售目标，10个城市负责人每人领走100万的销售任务。城市经理，可能会再给自己下面10个一线销售每人10万的销售任务。为了以防万一，还可能会给下面暗中加码。上面是1000万的销售任务，最后下面合起来是1100万。然后彼此博弈，讨价还价。这可能是大部分公司的现状。那什么是“拆解”？1000万的销售业绩是结果，我们要试着还原出做到1000万前面的动作，拆解KPI。比如说做到1000万，每个客户的客单价是多少，拆解计算出要成交多少名客户。根据历史转化率，想要有那么多成交用户，又拆解出需要拜访多少客户。想要找到这么多客户，再拆解出可以去哪些渠道找到他们……一步一步拆解成动作，让下级清楚地知道应该做什么，可以完成自己的目标。“拆分”和“拆解”，一字之差，结果往往是天壤之别。而这种能力的背后，有一个非常重要的数学方法——关键路径。什么是关键路径？就是如果这一步解决不了或者慢了，整个项目也就黄了或者耽误了。比如画稿上色之前，一定要先有素描。比如汽车启动之前，一定要先有预热。把项目持续时间最长的各个步骤连接起来，得到一条耗时最长的路径，就是“关键路径”。懂得找到关键路径，并且缩短它。03是否有缓冲器？判断项目，做一件事情，还有什么特别特别重要？有没有缓冲器。如果碰到了黑天鹅，灰犀牛，怎么办？面对“已知的未知”，有没有“应急储备”？比如，天气预报说，明天台风登陆，特大暴雨。那么，你有没有为狂风暴雨准备一系列应对工作，这是应急储备。面对“未知的未知”，有没有“管理储备”？你不知道会发生什么，也不知道会不会发生，怎么办？所以有的公司会特别留出来一定比例的资源，来应对不可预见不可抗力的情况。比如，手机厂商有“配件库存”。为了应对供应