高职院校系部教学管理存在的问题及对策分析.ppt

高职院校系部教学管理存在的问题及对策分析2.2信息化管理不到位如今许多的高职院校都在积极的开展信息化系统的管理，比如：教务教学管理系统、科研管理系统、财务管理系统、院校办公系统等，院校的各个职能部门都具备一套信息管理系统，如此种种的系统在一定程度上提高了管理工作的效率和质量，但仍存在协调性不够和共享性不足的问题[2]。相对而言，系部管理没有完整的信息档案管理系统，无法满足对长期的教学、科研、学生管理等方面的工作管理需要，无法有效的记录和保存最为直接的文字、图像、视频等历史记录。这些都是系部教学中最真实、最直观的材料，具有不可复制和再生性。系部教学管理作为最基层的一线教学主体，每项教学管理工作必须具体化和细节化，并很好的落实下去。因为信息化管理的滞后，对各种教学质量、表格重要质量得不到很好的保持。而且系部管理中的各种项目申报、表格，只能通过重复性的收集，那些有价值的信息和档案得不到很好的应用。影响到系部教学管理的效率和发展。2.3管理的服务意识不强以往的高校教学管理模式下，基本认为教学管理主要注重“管”这一点，系部教学管理的工作内容都是一般的事务性工作，因而在院校的上一级教学管理部门则主要运用行政命令方式进行教学管理，以标准化的计划、任务、完成的模式进行系部教学管理。系部教学的管理工作人员定位不明确，“以人为本”的教学管理意识不强，使得与学生和老师的沟通交流不够，没有考虑到教师和学生的感受。系部教学管理作为最基础的教学管理组成部分，其是直接面向教师和学生的，不科学、不恰当的教学管理方法引发众多的问题，导致教师教学对教研活动积极性不高，进而导致学生的学习热情和乐趣降低，影响系部教学和管理质量，不利于高职院校的声誉[3]。2.4教学质量管控力度不充分近几年来，我国的高职教育有很大的发展和壮大，各个高职院校的办学规模和招生数量也不断加大，系部的专业也增多，由于系部的人员的不增加但系部管理的专业数加大，导致人手不够用的局面。在系部教学管理中，每个工作人员都有分工，由于人员不够，使得不能按时、按要求的进行管理。系部教学的管理质量得不到有利的管控，影响整体的系部教学管理质量。同时，系部教学的管理工作人员在过程管理控制意识不到位，发现问题。但因为面子、避而不谈，并且专业水平的有限性也会影响到系部教学管理的质量[4]。2.5高职学生素质不高我国高职院校的学生普遍性的学业基础较差，学习的目的不明确，甚至连最基本的伤口出勤都得不到保证。每个学年度，组织查课和组织学生考试，系办公室的发很大的精力。实践教学对于高职院校而言，是相当重要的，需要专业教师带领学生进行，打乱了正常的教学管理计划，不利于整体的教学计划实施。3.系部教学管理的对策3.1明确管理职责，完善教学管理制度每个专业系部必须建立一个完整的、科学的、细化的教学管理制度，并且结合自身院校和专业的实际情况进行创新和改进。完善好课堂出勤制度、考试管理制度、学籍管理制度等方面的制度规章，细化每个系部教学管理工作人员的工作职责，处理好交叉的工作内容分工。把分工和合作有机的、科学的结合起来，使得是不管理工作的上下统一和协调。3.2树立理念，增强管理服务意识高职院校的办学性质和职能决定了学校的主体是教师和学生。应确立“以人为本”的教学管理服务理念，对系部教学中的各个要素，即教师和学生方面都必须在这个教学理念下开展教学管理工作，实现人性化、现代化的可持续的系部教学管理新理念[4]。系部教学管理，根本上是努力全方面的做好教师的服务、学生的服务，这不仅是对系部教学管理工作的科学、准确定位，同时也是做好教学管理工作的立足点和出发点。系部教学管理工作人员应该树立主动、超前的服务意识。积极做好管理工作，把管理融入到教学服务中去，实现服务即是管理的意识，提高系部教学管理质量。3.3提升系部教学管理人员知识技能相对其他类型的院校而言，高职院校不但要打造出一个高素质的教师队伍，而且要创建一个高素质的教学管理团队。因为高职院校的系部教学管理的工作性质，更加需要一个高素质、高水准的教学管理团队。提高每个管理者的职责技能，比如，教学班主任必须有很强的责任感和服务意识，并且保持很好的学习心态。系部教学管理团队的建立要做好：管理人员的配备充分合理；加强系部专业和其他专业或者院校的交流[2]。3.4改善教学条件，实现网络化和信息化高职院校的硬件和软件设施设备对于教学管理质量有很大的关系。高职院校应在实训室、微机房、实验室、实操室等硬件方面的配套落实。在软件方面，利用网络信息化，连接各个系部教学管理和其他部门的交流互动，增设教务管理综合系统、教师管理系统、课程管理系统等软件，提高系部教学管理的水平和效率。2024/2/102024/2/10