实验(一)使用Word编写软件工程文档.docx

实验一:使用Word编写软件工程文档实验目的Word在软件工程文档撰写中的应用实验工具Word2000/2003实验内容在用Word编写软件工程各阶段的文档时，须符合一定的书写、排版规范，以下我们将以一篇具体文档的排版过程为例，分步骤进行练习。实验要求1．软件要求：Windows操作系统，Office2000/2003系统程序。2．实验学时2学时。3．将前面几个课堂练习的文档按照标准方法进行排版。实验步骤步骤1：编号排版前的文档如图12-78所示。图12-78首先，我们将对其进行编号。打开待排版的文档，将光标定位在“引言”所在的行，选择菜单栏上的“格式”，然后选择“项目符号和编号”，将打开“项目符号和编号”对话框，如图12-79所示。图12-79选择“多级符号”书签，选择其中的一种形式，在这里我们选择第三种形式，如图12-80所示。图12-80单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如图12-81所示。图12-81然后单击“高级”按钮，将显示扩展“自定义多级符号列表”对话框如图12-82所示。图12-82接下来选中级别1，在“将级别链接到样式”组合框中选择标题1，如图12-83所示。图12-83按同样的方式，将级别2链接到标题2，将级别3链接到标题3，依此类推。最后单击“确定”按钮。“引言”的格式将变为标题一，其编号为“1”。变化后的文档如图12-84所示：图12-84步骤2：使用格式刷将光标定位在标题一所在的行中，本例中即“引言”所在行，双击工具条上的格式刷，然后单击“项目概述”所在行，将其设为标题一，Word将自动为其添加编号“2”。也可以通过选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的“标题一”“项目概述”的格式更改为标题一。同上面操作，将“编写目的”设为标题一，然后单击“格式”工具条上的“增加缩进量”按钮，“编写目的”的格式将变为标题二，编号为“1.1”；或者通过选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的“标题二”，将其格式更改为标题二。采用格式刷，将“项目背景”、“待开发软件的一般描述”和“待开发软件的功能”的格式设为标题二。采用第二种方法，选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的“标题”，将第一行的文字设为标题。经过如上修改后的文档版面如图12-85所示。图12-85步骤3：样式系统默认的标题一和标题二的格式，其上下间隔比较大，字体相对于正文比较大，要修改其格式，可按如下步骤，修改标题一和标题二的样式。首先，将光标定位在标题一上，选择菜单栏上的“格式”菜单项，单击其中的“样式”子菜单，将打开“样式”对话框，如图12-86所示。图12-86确定选中“样式”列表框中的“标题1”，单击“更改”按钮，将显示“更改样式”对话框，如图12-87所示。图12-87单击一下“自动更新”复选框，选中“自动更新”，那么，Word将自动用最新的样式刷新我们的文档。接下来，单击“格式”按钮，选择“字体”，将显示“字体”对话框，如图12-88所示。图12-88通过此对话框，将标题一字体设置为你认为较好的格式，在本例中，我们将其字号设为四号，颜色设为蓝色，然后单击“确定”按钮，回到“更改样式”对话框。再单击“格式”按钮，选择“段落”，将显示“段落”对话框，如图12-89所示。图1-89修改段前段后的间距为0，行距设为单倍行距，最后单击“确定”按钮，回到“更改样式”对话框。单击“确定”按钮，回到“样式”对话框，单击“应用”按钮，这样我们就更改标题一的样式。同上述操作，修改标题二的格式。在这里，我们设置其字体大小为五号，段前段后的间距为0，以及行距为单倍行距。下面，我们想将第一行的文字设为标题，可按如下步骤：将光标定位在第一行，同以上操作，打开“样式”对话框，选择“样式类型”组合框中“所有样式”，选择“样式”列表框中“标题”，最后单击“应用”按钮。这样，我们就将第一行的“需求规格说明书”设为了标题。修改后文档的版面如图12-90所示。图12-90步骤4：项目符号为了使每个标题下对应的文档条理化，但又不想对其进行编号，我们可以采用项目符号。将光标定位“阐明开发本软件的目的”所在的行，选择菜单栏上的“格式”，然后选择“项目符号和编号”，将打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”标签，如图12-91所示。图12-91单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图12-92所示。图12-92选择预先定义的六种符号之一。在这里我们就选择，然后单击“字体”按钮，弹出“字体”对话