实验(一)使用Word编写软件工程文档.docx

实验一:使用Word编写软件工程文档实验目的Word在软件工程文档撰写中的应用实验工具Word2000/2003实验内容在用Word编写软件工程各阶段的文档时须符合一定的书写、排版规范以下我们将以一篇具体文档的排版过程为例分步骤进行练习。实验要求1．软件要求：Windows操作系统Office2000/2003系统程序。2．实验学时2学时。3．将前面几个课堂练习的文档按照标准方法进行排版。实验步骤步骤1：编号排版前的文档如图12-78所示。图12-78首先我们将对其进行编号。打开待排版的文档将光标定位在“引言”所在的行选择菜单栏上的“格式”然后选择“项目符号和编号”将打开“项目符号和编号”对话框如图12-79所示。图12-79选择“多级符号”书签选择其中的一种形式在这里我们选择第三种形式如图12-80所示。图12-80单击“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框如图12-81所示。图12-81然后单击“高级”按钮将显示扩展“自定义多级符号列表”对话框如图12-82所示。图12-82接下来选中级别1在“将级别链接到样式”组合框中选择标题1如图12-83所示。图12-83按同样的方式将级别2链接到标题2将级别3链接到标题3依此类推。最后单击“确定”按钮。“引言”的格式将变为标题一其编号为“1”。变化后的文档如图12-84所示：图12-84步骤2：使用格式刷将光标定位在标题一所在的行中本例中即“引言”所在行双击工具条上的格式刷然后单击“项目概述”所在行将其设为标题一Word将自动为其添加编号“2”。也可以通过选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的“标题一”“项目概述”的格式更改为标题一。同上面操作将“编写目的”设为标题一然后单击“格式”工具条上的“增加缩进量”按钮“编写目的”的格式将变为标题二编号为“1.1”；或者通过选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的“标题二”将其格式更改为标题二。采用格式刷将“项目背景”、“待开发软件的一般描述”和“待开发软件的功能”的格式设为标题二。采用第二种方法选择“格式”工具条上的“样式”组合框中的“标题”将第一行的文字设为标题。经过如上修改后的文档版面如图12-85所示。图12-85步骤3：样式系统默认的标题一和标题二的格式其上下间隔比较大字体相对于正文比较大要修改其格式可按如下步骤修改标题一和标题二的样式。首先将光标定位在标题一上选择菜单栏上的“格式”菜单项单击其中的“样式”子菜单将打开“样式”对话框如图12-86所示。图12-86确定选中“样式”列表框中的“标题1”单击“更改”按钮将显示“更改样式”对话框如图12-87所示。图12-87单击一下“自动更新”复选框选中“自动更新”那么Word将自动用最新的样式刷新我们的文档。接下来单击“格式”按钮选择“字体”将显示“字体”对话框如图12-88所示。图12-88通过此对话框将标题一字体设置为你认为较好的格式在本例中我们将其字号设为四号颜色设为蓝色然后单击“确定”按钮回到“更改样式”对话框。再单击“格式”按钮选择“段落”将显示“段落”对话框如图12-89所示。图1-89修改段前段后的间距为0行距设为单倍行距最后单击“确定”按钮回到“更改样式”对话框。单击“确定”按钮回到“样式”对话框单击“应用”按钮这样我们就更改标题一的样式。同上述操作修改标题二的格式。在这里我们设置其字体大小为五号段前段后的间距为0以及行距为单倍行距。下面我们想将第一行的文字设为标题可按如下步骤：将光标定位在第一行同以上操作打开“样式”对话框选择“样式类型”组合框中“所有样式”选择“样式”列表框中“标题”最后单击“应用”按钮。这样我们就将第一行的“需求规格说明书”设为了标题。修改后文档的版面如图12-90所示。图12-90步骤4：项目符号为了使每个标题下对应的文档条理化但又不想对其进行编号我们可以采用项目符号。将光标定位“阐明开发本软件的目的”所在的行选择菜单栏上的“格式”然后选择“项目符号和编号”将打开“项目符号和编号”对话框选择“项目符号”标签如图12-91所示。图12-91单击“自定义”按钮打开“自定义项目符号列表”对话框如图12-92所示。图12-92选择预先定义的六种符号之一。在这里我们就选择然后单击“字体”按钮弹出“字体”对话框如图12-93所示。图12-93从“字号”列表框中选择需要的字号。在这里我们将字号设为小六号字。这时单击“确定”按钮回到“自定义项目符号列表”对话框。可以通过“项目符号位置”框设置项目符号与文本的距离通过“文字位置”框设置项目符号与文字的距离。在这里我们不做改变。最后单击“确定”按钮则在“阐明开发本软件的目的”行文字前