时间管理与提升工作效率.ppt

时间管理与提高工作效率问题提出课程目标一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用小实验什么是时间管理一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用时间管理的重要意义一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用练习：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进行有效的时间管理呢？把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；确定每件事情的重要等级和紧急程度；根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。根据价值观的不同，将练习中的任务区别出来：健康——看牙医，洗澡，等等（1、15）家庭——给家里打电话，等等（3、14、17）友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等（2、8、11、18、21）爱情——准备烛光晚餐，等等（23）工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等（5、9、10、12、13、16、19、20、22、24）金钱——夜间兼职的面试，等等（4）兴趣——看演唱会，等等（6、7）考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的情绪焦点。一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用【案例】仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？我们的时间管理问题在哪里我们的时间管理问题在哪里（续）时间处理原则一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用一、树立正确的时间价值观时间价值的计算二、做好时间管理的长短期准备三、为高效的时间管理，培养良好习惯四、培养与外部产生联系时的应变能力五、明确目标，做好计划60%制定低目标的原因如何应对低目标目标设计的SMART原则目标制定的案例分享六、学会用时间管理达成目标请闭上眼考虑3分钟实例模拟：3年内与外国人自如的交流3年内与外国人自如的交流3年内与外国人自如的交流3年内与外国人自如的交流——运用“80、20”法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。示例：销售部肖经理的一天八、组织结构流程优化，建立并行、串行的工作模式并行工作模式串行工作模式日常工作及需要专业技术型工作收集事实与数据某些特定领域中的决定监管项目准备报告授权步骤一：授权前的工作在部属进行任务中，不作任何干涉。如果你同意部属所设定的成果目标，则应鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务。保持警觉，留意可能出错的迹象，但应能容忍一些轻微的错误。随时准备提供给部属建议及鼓励。鼓励非正式的讨论。与工作细节保持距离。授权步骤三：任务结束后的工作成果评估认为自己能干，部下能力经验不足当任怕授权太多会威胁到自己在组织的地位管理者权欲太大，被人请示时的虚荣感任务重要性和紧迫性或机密性必须亲为十、做好会议的时间管理课后练习