office办公软件实用技巧培训.ppt

2018.4.11软件学习的目的与种类软件学习的目的与种类软件学习的目的软件学习的种类软件下载与破解office软件家族主要成员office软件家族常用的三大应用常用的快捷键office三大应用技巧Word自动保存和恢复格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式。插入符号创建自动目录单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Word文档界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。office三大应用技巧Excel打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“常规”选项卡内设置。打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“高级”选项卡内设置，勾选“将精度设为所显示的精度”。打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题(或表头)。选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框中单击“创建组”。又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一步，选择分隔符号的类型。除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。实用函数命令office三大应用技巧PPT熟练操作事半功倍内容性内容性理念目标性理念逻辑性理念逻辑性理念逻辑性理念逻辑性理念逻辑性理念逻辑性理念文表图理念视觉化理念视觉化理念视觉化理念视觉化理念视觉化理念视觉化理念简单化理念简单化理念简单化理念简单化理念简单化理念如何做PPT纸上谈兵准备把无趣的文字变成精美的PPT吧视觉呈现·1PPT封面可以这样设计视觉呈现·2目录页和导航页这样设计视觉呈现·3视觉呈现·4视觉呈现·5PPT的提升PPT的提升PPT的提升PPT的提升