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OFFICE办公软件讲解

目录1、新建文档图表用于总结规律和传递特定信息，是数据的可视表现，强调数据之间的关系，且图表具有动态性，有助于发现数据所不能注意的趋势和模式。二、数据统计分析3、合并单元格和添加单元格批注4、改变行高和列宽EXCEL函数的作用：简化公式、实现其它方法无法实现的计算、提高编辑
数据的速度、实现判断功能。EXCEL中包含财务、统计、数学、日期与时间函
数等300多个函数，如何发现函数?
●插入函数的方法：
1、手工输入：EXCEL自动补充函数末尾的括号,使用CTRL+SHIFT+A可以看到函
数的参数说明
2、插入-函数：可根据需求自定义函数且给出函数的参数对话框1、用sum函数做减法
示例：有一连续的单元格区域：A1至A20，计算此区域中除去A2和A19的和
sum函数计算方法：=sum(A1,A2:A18,A20),
sum函数减法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19)2、sumif函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格总和
使用格式：SUMIF（条件区域，判断条件，实际的求和区域）（若“实际的求和区域”与“条件区域”是一个区域，可省略）
注：SUM函数是用来计数的，统计所选择区域的数值总和。使用格式：SUM（条件区域）
SUMIF对SUM进行了引伸和拓展，只有符合求和条件的才进行统计，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等。18、排序和筛选数据这个世界为强者而立讲解结束
谢谢！