政工办管理制度汇编.docx

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES25页第PAGE\*MERGEFORMAT25页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT25页HYPERLINK"...../"...../濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.001组织结构与职能组织结构1、设置组织机构的目的：对工作职权、工作职务、工作任务等组织活动的协调和实施做出规定和描述，明确职权等级系列，行使权力的线路，形成工作信息传递和反馈的管理渠道，以激活下属的工作热情，发挥其能动性、创造出最佳的工作业绩。2、机构设置图政工办食堂招待班管理组保健室图书室商品部修建班理发室政工办主任3、岗位设置图保健室班长食堂班班长招待班班长会计出纳宿舍管理员采购员文体管理员厨师供水工环卫管理员基建管理员厨师保健员服务员保管管理组组长理发师售货员图书管理员修建班班长濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.001二、工作职能、1、政工办工作职能1.1制订本部门的工作计划和目标根据公司的总体工作目标和规划，制订本部门的工作计划和目标，并组织实施。1.2做好后勤服务保障工作统管所属部门，积极围绕公司制订的总体目标开展工作，努力做好后勤服务保障工作，满足企业发展需要、企业生产需要，职工生活、文化需要。1.3督促所属部门按计划和目标完成任务在组织实施本部门工作计划时，严格监督所属部门按时、按期完成阶段性和长远性工作计划和工作目标。1.4为所属部门做好服务工作在组织实施本部门工作计划时，要积极为所属部门完成工作任务解决困难，求得领导理解，协调有关部门，积极做好服务工作，为所属部门实施计划，完成任务创造条件。1.5搞好行政工作的管理搞好行政日常工作的管理，针对面广、事微，涉及职工切身利益的工作特点，要求工作质量要高、工作方法要细、服务要到位。加强对生活区安全、现场、节约等方面的有效控制，进行督促、检查、指导。定期召开本部门会议，对工作进行总结、评定。负责本部门工作的考核和落实。2.政工办主任的职责2.1按照分管经理的要求，全面贯彻公司的各项规章制度，负责政工办全面工作。根据公司发展规划，强化本部门的管理，组织制订本部门的工作目标与责任的贯彻、落实。2.2明确对后勤服务保障工作的责任，致力于生活区企业文化建设，努力使生活区企业文化建设成为整个企业发展的组成部分。2.3树立为职工服务的思想，协调所属部门达成共识，做到“想职工之所想，急职工之所急”，切实搞好后勤服务保障工作，努力营造一个宽松、舒适、卫生、安全、文化氛围浓厚的生活环境。2.4负责召开政工办工作人员会议。根据工作需要，合理配置工作人员，培养人才。加强行政工作管理，不定期向上级汇报政工办工作情况。2.5要熟悉所属部门人员的思想和工作能力，适时安排工作，组织对下属人员的企业文化、技术技能的培训，并定期进行工作绩效考核。完成本职工作同时，接受上级领导交办的其他任务，使政工办形成一个积极向上、工作高效的工作集体。2.6按职责权限，签发有关文件和单据，积极参与公司宏观管理和实施。濮阳力诺玻璃制造有限公司政工办管理制度PLN/GZ/ZG.002采购管理1.目的加强对物品采购的管理，在进货品种、数量、质量上加以有效控制。2.范围政工办所属部门的物品采购。3.职责3.1做好后勤部门有关物品的采购。3.2物品采购按照比价管理的方法组织实施。4.管理程序4.1根据使用部门提报的采购计划，根据需求确认后，1日内汇总报部门负责人同意后，领取限额资金，进行物品（食品）采购。4.2采购员要随时了解物资市场信息，掌握市场变化和规律，对采购物品按照“比价管理”办法，组织进货。4.3在采购过程中严禁弄虚作假，收受贿赂，一经发现，立即处理。4.4物品采购完毕后，填写物品交接清单，注明材料名称、规格、型号、单价、数量、金额，签字后交保管员核实入库。4.5采购员在物品验收入库后，及时将入库单与发票核对无误后，交核算会计审核入帐。4.6严格执行日汇报，每月5日、15日、25日总结的工作制度，听取使用部门反馈意见，及时修订采购品种和物品质量。