文稿处理软件.pptx

3.1Word2000概述3.2文档的基本操作3.3Word2000排版技术3.4表格操作3.5使用图形对象3.6页面设置和打印3.1Word2000概述3.1Word2000概述3.1.2Word2000应用程序窗口介绍3.1.3多窗口编辑技术多个文档窗口间的编辑用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有：（1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。（2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。3.2文档的基本操作3.2.3文档的输入（2）即点即输入功能Word2000增加了“即点即输入”功能。（3）删除输入过程中错误的文字Delete键删除插入点右面的字符；Backspace键删除插入点左面的字符。（4）“改写”状态和“插入”状态的切换按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。（5）回车键的作用开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“”。2、插入符号3.2.4文件的保存2.再次保存文档选择“文件”菜单→“保存”命令或单击常用工具栏的按钮在原位置以原文件名保存修改后的内容。选择“文件”菜单→“另存为”命令将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变3.自动保存文档选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可3.2.5编辑文档（2）使用键盘方法选定欲删除的文本6.撤消和恢复7.查找和替换（1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令（2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令（3）查找替换中的“高级”（1）自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。①建立自动更正词条注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。②使用自动更正当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。（2）自动图文集①建立自动更正词条②使用自动图文集当要使用，输入词条名，按F3键。9.拼写和语法检查3.2.6插入注解3.2.7Word2000的视图3.3Word2000排版技术3.3.2段落格式设置1.文本的缩进2.设置行间距与段间距行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。默认情况下，文档中行距为单倍行距，段前与段后距为0行，用户可以根据需要调整文本的行间距和段间距。3.段落对齐段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word2000中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式.4.更改度量单位在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word2000新增加的.选择“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”卡5.格式刷的使用格式刷用于复制字体和段落格式.单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。6.首字下沉段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意。选择“格式”菜单→“首字下沉”命令→“首字下沉”对话框3.3.3边框和底纹3.3.3边框和底纹3.3.4项目符号和编号3.3.5设置分栏一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：字符样式、段落样式。3.4表格操作3.4.2编辑表格1．选定表格的操作对象2.单元格、行、列的插入与删除3.移动、复制单元格、行、列中的内容4.合并单元格5.拆分单元格6.拆分表格3.4.3表格的格式化1.移动表格2.改变行高和列宽3.重复标题行设置4.表格的对齐5.表格套用格式3.5使用图形对象3.5使用图形对象3.5使用图形对象3.5.3.绘制图形2.编辑自选图形文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。1.插入文本框2.编辑文本框3.文本框的链接3.5.5插入艺术字1.插入艺术字2.编辑艺术字3.5.6水印1.使用Word2000提供的水印命令2.用图片属性制作图片水印3.5.7公式编辑器用来建立复杂的数学公式插入/对象选择Microsoft公式3.0输入数学公式3.6页面设置和打印3.6.4打印预览选择“文件”菜单→“打印预览”命令或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。3.6.5打印文档1.快速打印2.一般打印3.双面打印文档4.打印多份文档/