陈林文稿处理软件Word2000.ppt

第三章3.1Word2000概述
3.2文档的基本操作
3.3Word2000排版技术
3.4表格操作
3.5使用图形对象
3.6页面设置和打印3.1Word2000概述3.1Word2000概述3.1.2Word2000应用程序窗口介绍3.1.3多窗口编辑技术多个文档窗口间的编辑
用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有：
（1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。
（2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。3.2文档的基本操作3.2.3文档的输入（2）即点即输入功能
Word2000增加了“即点即输入”功能。
（3）删除输入过程中错误的文字
Delete键删除插入点右面的字符；
Backspace键删除插入点左面的字符。
（4）“改写”状态和“插入”状态的切换
按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。
（5）回车键的作用
开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“”。2、插入符号3.2.4文件的保存2.再次保存文档
选择“文件”菜单→“保存”命令
或单击常用工具栏的按钮
在原位置以原文件名保存修改后的内容。
选择“文件”菜单→“另存为”命令
将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变
3.自动保存文档
选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟［M］框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间隔按确定按钮即可3.2.5编辑文档（2）使用键盘方法选定欲删除的文本6.撤消和恢复7.查找和替换
（1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令（2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令（3）查找替换中的“高级”（1）自动更正
中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
①建立自动更正词条

注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。
②使用自动更正
当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。（2）自动图文集
①建立自动更正词条

②使用自动图文集
当要使用，输入词条名，按F3键。9.拼写和语法检查3.2.6插入注解3.2.7Word2000的视图3.3Word2000排版技术3.3.2段落格式设置1.文本的缩进2.设置行间距与段间距
行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。默认情况下，文档中行距为单倍行距，段前与段后距为0行，用户可以根据需要调整文本的行间距和段间距。
3.段落对齐
段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word2000中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种对齐方式.4.更改度量单位
在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word2000新增加的.
选择“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”卡
5.格式刷的使用
格式刷用于复制字体和段落格式.单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。
6.首字下沉
段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意。
选择“格式”菜单→“首字下沉”命令→“首字下沉”对话框3.3.3边框和底纹3.3.3边框和底纹3.3.4项目符号和编号3.3.5设置分栏一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：字符样式、段落样式。3.4表格操作3.4.2编辑表格
1．选定表格的操作对象
2.单元格、行、列的插入与删除
3.移动、复制单元格、行、列中的内容
4.合并单元格
5.拆分单元格
6.拆分表格3.4.3表格的格式化
1.移动表格
2.改变行高和列宽
3.重复标题行设置
4.表格的对齐
5.表格套用格式3.5使用图形对象3.5使用图形对象3.5使用图形对象3.5.3.绘制图形2.编辑自选图形文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。
1.插入文本框
2.编辑文本框
3.文本框的链接3.5.5插入艺术字
1.插入艺术字
2.编辑艺术字
3.5.6水印
1.使用Word2000提供的水印命令
2.用图片属性制作图片水印
3.5.7公式编辑器
用来建立复杂的数学公式
插入/对象选择Microsoft公式3.0输入数学公式
3.6页面设置和打印3.6.4打印预览
选择“文件”菜单→“打印预览”命令
或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。
3.6.5打印文档
1.快速打印
2.一般打印
3.双面打印文档
4.打印多份文档