公司组织架构、职责、职务说明.docx

南海市能兴物业管理有限公司作业指导书文件编号：ZY—XZB—1003版本号：A发放号：公司组织架构、职责、职位说明生效日期：会审经审核，同意发放执行。签署：拟制审核批准作业指导书修改状态:0公司组织架构、职责、职位说明编号:ZY—XZB—1003页码:/公司组织架构、职责、职位说明1.0公司组织架构（见附图）2.0岗位职责与职位说明2.1总经理2.1.1岗位职责贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，熟悉物业管理的理论和操作内容，努力经营好物业管理公司。制定企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，规定各级人员的岗位责任并监督实施，保证各项管理服务工作的质量，使业主满意。建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效；召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。协调、指导总经理助理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证企业各方面的工作顺利进行。负责公司全面工作，主管公司行政人事部、财务部工作。有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并解决问题。注重企业文化教育和员工素质教育，建立完善公司运作机制和有效的管理制度，培养一支作风过硬的员工队伍。开展公共关系活动，与社会同行及政府职能部门建立良好的关系，确保小区管理的良好运作和发展。开展多种经营，努力开拓物业管理市场，降低管理成本，不断提高经济效益。职位说明年龄30岁以上，身体健康；本科以上学历，从事酒店或物业管理行业三年以上；具有良好的企业管理经验和组织协调能力；懂电脑操作。工作负责范围：公司全面工作，主抓行政人事部、财务部工作。2.2总经理助理2.2.1岗位职责在总经理的领导下，分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管理处的工作。负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理审作业指导书修改状态:0公司组织架构、职责、职位说明编号:ZY—XZB—1003页码:/批。负责新物业的接管及管理处的筹办工作。受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代行总经理职权。完成总经理交办的其他工作任务。2.2.2职位说明年龄30岁以上，身体健康；大学本科以上学历，从事酒店或物业管理行业三年以上；具有良好的物业管理经验，协调能力强；懂电脑操作；工作负责范围：负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属管理处的监督指导工作。2.3行政人事部经理2.3.1岗位职责负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。负责组织公司各类会议的会务工作。协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。负责公司人事工作，做好人力资源开发、管理工作。负责公司行政后勤工作。负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。负责公司对外联络和来信来访的接待工作。负责公司培训的组织管理工作。负责公司质量控制管理工作。负责公司档案管理工作，督导公司下属管理处的档案管理。完成总经理交办的其他工作。2.3.2职位说明年龄50岁以下，身体健康；作业指导书修改状态:0公司组织架构、职责、职位说明编号:ZY—XZB—1003页码:/大学本科以上学历，从事行政人事工作三年以上；具有良好的组织协调能力和文字表达能力。工作认真、负责、细心，办事作风正派、严明。懂电脑操作。工作负责范围：负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。2.4财务部经理2.4.1岗位职责负责公司财务的管理工作，组织编制财务计划，落实完成计划措施，对执行中存在的问题提出改进措施。组织搞好经济核算工作，建立各级经济活动分析制度，努力挖掘增收节支潜力。掌握公司的资金活动情况和经营成果，及时准确地向领导提供有关经营情况。监督执行国家财经政策、法规，严格掌握和控制各项费用的开支。负责公司的会计凭证和会计报表的审核，保证数据的真实、准确、可靠，做好会计凭证、帐簿、