用PowerPoint制作演示文稿.pptx

第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2启动与关闭PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4认识PowerPoint视图2．大纲视图单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。3．幻灯片视图单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。4．备注页视图单击“视图”菜单下的“备注页”命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。5．幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。6．幻灯片放映视图单击“幻灯片放映”按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。6.1.5获得帮助6.2创建演示文稿6.3管理幻灯片6.3.1添加幻灯片6.3.2复制、移动、删除幻灯片2．移动幻灯片⑴单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。3．删除幻灯片方法1：⑴选择要删除的幻灯片。⑵选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。方法2：或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按Del键，也可将幻灯片删除。6.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开6.4编辑幻灯片6.4.1设置文本和段落格式6.4.2在幻灯片中插入图片对象2．插入图像文件⑴选中要插入图像文件的幻灯片。⑵选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。⑶在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片。3．插入自选图形⑴单击“绘图”工具栏中的“自选图形”，选择某一图形类别中的具体图形。⑵鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。⑶在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，打开相应对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。4．编辑图形对象⑴删除、移动和改变图像大小选中对象后，按Del键即可将对象删除。将鼠标指针移到选中对象的边缘，当鼠标指针变成“十”字箭头时，按住鼠标左键拖动对象，对象即随鼠标的移动而移动；也可以用键盘中的“←”、“→”、“↑”、“↓”四个方向键来移动选定对象。将鼠标移到对象控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动控制点对图片进行缩放。⑵设置图像格式6.4.3插入表格、图表、组织结构图6.5演示文稿的修饰6.5.1设置幻灯片的背景6.5.2配色方案的使用6.5.3应用设计模板6.5.4母版的使用6.5.5幻灯片的版式设计6.5.6添加页眉和页脚6.5.7制作备注页和讲义6.6演示文稿的放映6.6.1为幻灯片中文本和对象设置动画效果6.6.2设置放映切换动画效果6.6.3添加语音旁白6.6.4设置放映时间2．排练计时⑴单击“幻灯片放映”菜单下的“排练计时”命令，进入幻灯片放映视图。⑵屏幕上出现的“排练”对话框显示了总计所用时间、本张幻灯片用的时间。单击“下一项”按钮可进行下一对象或幻灯片的播放，单击“重复”按钮可重复设置当前幻灯片使用的时间，单击“暂停”按钮可暂停幻灯片的排练。⑶幻灯片放映完毕后，屏幕出现对话框询问是否使用该排练时间，单击“Y”按钮退出排练计时状态。此后即可按此设定自动放映演示文稿。6.6.5创建交互式放映2．建立超级链接⑴选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链接的文本或图形。⑵单击“常用”工具栏中的“超级链接”按钮或按快捷键Ctrl+K，打开“插入超级链接”对话框。⑶在对话框中用户可以选择链接位置。⑷单击“确定”按钮后选定的文本或图形便具有了超级链接。3．删除超级链接选中表示超级链接的文字后按快捷键Ctrl+K，打开“编辑超级链接”对话框，单击其中的“取消链接”按钮；或者在选中对象的右键快捷菜单中选择“超级链接”菜单下的“删除超级链接”。6.6.6控制演示文稿的放映2．不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿选择“文件”中的“另存为”选项，在打开“另存为”对话框中选择保存类型为“PowerPoint放映”。这种类型的演示文稿文件在放映时不需进入PowerPoint界面，但计算机中仍要求安装有PowerPoint程序。3．演示文稿文件的打包和解包PowerPoint为“打