用PowerPoint2007制作演示文稿.doc

如何用PowerPoint2007制作演示文稿（1）普通视图：启动PowerPoint2007时默认的视图方式，也是使用最多的视图，主要用于创建和编辑演示文稿。?幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片的视图。在此不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效及排练时间等。?幻灯片放映视图：演示文稿占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。可以在此查看图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。（2）备注页视图：页面被分为上下两个部分：上面是幻灯片，下面是一个文本框，在文本框中可以输入包括图片在内的备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。?灰度/黑白视图：用于查看灰度或黑白打印效果。在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。在灰度和纯黑白视图模式中，PowerPoint2007会在功能区中自动显示一个“灰度”或“黑白模式”选项卡，使用其中的工具可更改所选对象的灰度效果。（4）从“Office按钮”菜单中选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”列表框中选择要创建的新演示文稿所基于的模板类型，然后在对话框中部的列表框中选择所需模板，再单击“创建”按钮。“新建演示文稿”对话框（5）在“Office按钮”菜单中选择“打开”命令，或者按Ctrl+O组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中指定文件所在的位置，然后在列表框中选择要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。“打开”对话框（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，或者在“Office按钮”菜单中选择“保存”命令，都可以保存当前演示文稿。如果演示文稿是第一次被保存，将会打开“另存为”对话框，在其中指定保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮，即可保存新演示文稿。此后，每一次保存操作都将保存对演示文稿的更改。PowerPoint2007演示文稿的默认保存格式为.pptx。?如果想要将一个已有演示文稿的备份文件保存为其他格式，可在“Office按钮”菜单中选择“另存为”子菜单中的命令。例如，选择“PowerPoint972003演示文稿”命令可以确保在低版本的PowerPoint程序中打开被保存的PowerPoint2007演示文稿。(7)插入新幻灯片：在“开始”选项卡中单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，即可插入一张“标题和内容”版式的新幻灯片。如果要插入其他版式的幻灯片，可单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，在弹出菜单中选择单击所需版式的图标。?插入其他演示文稿中的幻灯片：在“新建幻灯片”弹出菜单中选择“重用幻灯片”按钮，在程序窗口右侧显示“重用幻灯片”任务窗格，单击其中的“浏览”按钮，选择并插入所需的幻灯片。?从大纲插入幻灯片：在“新建幻灯片”弹出菜单中选择“幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框，选择所需的文件，然后单击“插入”按钮，当前演示文稿中即会插入包含所选文档中的文本的新幻灯片，原文档中的每一个段落成为每张幻灯片的标题文字。(8)使用文本占位符：在文本占位符内单击鼠标，然后输入或粘贴文本即可。默认情况下，正文占位符中的文本带有项目符号，按BackSpace键即可取消当前行的项目符号。按Shift+Enter组合键可以在段落中换行。按Tab键可降低文本级别。?使用大纲选项卡：在“大纲”选项卡中，将插入点放置在要添加文字的幻灯片图标后面，然后输入所需的文字，此文字即成为该幻灯片的标题文字。按Enter键，再按Tab键，然后键入文字，此文字即为下一级大纲文字。?使用文本框：在功能区中切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，然后在幻灯片中单击或者拖动，即可绘出一个横排文本框。执行单击操作所插入的是单行文本框；而执行拖动操作所插入的则是可自动换行的文本框。在文本框中可以直接输入或者粘贴文本。(9)使用“开始”选项卡上“字体”组中的工具可以设置简单的字体格式。(10)单击“字体”组右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中可以设置更多的文字效果。在“字符间距”选项卡中还可以设置字符间距。(11)在幻灯片中选择所需文字后，在功能区中会自动出现一个绘图工具的“格式”选项卡。切换到此选项卡，在“艺术字样式”组中选择快速样式或者根据需要自行设置所选文字的艺术效果，即可将选定的普通文字转换为艺术字。(12)使用“开始”选项卡上“段落”组中的工具即可设置段落格式。包括更改项目符号和编号、更改段落对齐方式、分栏、更改文字方向、设置文本缩进与间距以及将文本转换为SmartArt图形等。“开始”选项卡上的“段落”